SECRETAR ȘEF

CONCURS OCUPARE POST SECRETAR ȘEF

24.09.2026-21.10.2026

 

Având în vedere:

•        Hotărârea nr. 1.336/ 28.10.2022 pentru aprobarea Regulamentului – cadru privind organizarea și dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice și art. 30 din Legea 53/2003 – Codul muncii, cu modificările și completările ulterioare,

•        ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 34 din 12 mai 2023, privind unele măsuri fiscal-bugetare, prorogarea unor termene, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative;

•        Ordinul nr.55/3335/2026 emis de Ministerul Sănătății și Ministerul Educatiei și Cercetării

 

Liceul Teoretic „Constantin Noica” Sibiu, organizează, la sediul său din str. Ostirii, nr.5 concurs pentru ocuparea unui post vacant de secretar șef cu studii superioare – personal didactic auxiliar, cu normă întreagă, pe perioadă nedeterminată. Concursul va avea loc în perioada 24.09.2026-21.10.2026 conform calendarului.

 

I. CONDIȚII GENERALE PENTRU OCUPAREA POSTULUI

•        are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România;

•        cunoaște limba română, scris și vorbit;

•        are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;

•        are capacitate deplină de exercițiu;

•        are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza certificat medicala eliberat de medicul specialist de medicina muncii;

•        îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;

•        nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului ori contra autorității, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea.

 

II. CONDIȚII SPECIFICE PENTRU OCUPAREA POSTULUI:

•        studii superioare ,absolvite cu diploma de licenta;

•         cunoștințe privind întocmirea și administrarea corespondenței oficiale;

•        cunoștințe privind încadrarea personalului;

•        cunoștințe de utilizare și operare PC (EXCEL, WORD);

•        cunoștințe de utilizare a softurilor specifice activității din învățământ: EDUSAL, REGES, SIIIR

•        noțiuni de comunicare în relații publice;

•        disponibilitate la timp de lucru prelungit;

•        VECHIME: 7 ani în domeniu

 

III. DIFICULTATEA OPERAȚIUNILOR SPECIFICE POSTULUI:

1. Aptitudini necesare:

– capacitatea de organizare a muncii;

– organizare și coordonare

– analiză și sinteză

– planificare și acțiune strategică

– control și depistare a deficiențelor

– rezolvarea eficientă a obiectivelor și problemelor

– excelentă comunicare orală și scrisă

– lucru eficient în echipă, atât ca lider, cât și ca membru al acesteia

– bună capacitate de relaționare cu superiorii, colegii, subordonații și publicul general

– bune abilități de gestionare a resurselor umane

– capacitate de consiliere și îndrumare

– abilități de mediere și negociere

– gestionarea eficientă a resurselor alocate

– abilitatea de a lucra sistematic, precizie, îndemânare de lucru cu cifrele

– inteligenta (gândire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza);

– capacitate de a prelucra informațiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin luarea de decizii sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;

– corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relațiile cu oamenii

 

2. Comportamentul și conduita:

– să aibă un comportament și o conduită adecvată unei instituții de învățământ atât față de copii, cât și față de colegi;

– să respecte cu strictețe normele de igiena, protecția muncii si PSI.

– să nu consume băuturi alcoolice în timpul programului de lucru.

 

3. Cerințe psihologice:

– asumarea responsabilităților;

– rezistenta la sarcini repetitive;

– adaptare la sarcini de lucru schimbătoare;

– echilibru emoțional.

 

IV. ATRIBUȚII SPECIFICE POSTULUI

1. Proiectarea activității

1.1.Respectarea planurilor manageriale ale școlii.

1.2.Implicarea în proiectarea activității școlii, la nivelul compartimentului.

1.3.Realizarea planificării calendaristice a compartimentului.

1.4.Cunoașterea și aplicarea legislației în vigoare

1.5.Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.

 

2. Realizarea activităților

2.1.Organizarea documentelor oficiale.

2.2.Asigură ordonarea și arhivarea documentelor unității.

2.3.Gestionarea documentelor pentru resursa umană a unității (cadre didactice, personal didactic auxiliar,personal nedidactic). înregistrarea și prelucrarea informatică periodică a datelor în programele de salarizare și REGES.

2.4.Intocmirea și actualizarea documentelor de studii al elevilor.

2.5.Alcătuirea de proceduri.

 

3. Comunicare și relaționare

3.1.Asigurarea fluxului informațional al  compartimentului.

3.2.Raportarea periodică pentru conducerea instituției

3.3.Asigurarea transparenței deciziilor din compartiment.

3.4. Evidența, gestionareași arhivarea documentelor.

3.5. Asigurarea interfeței privind comunicarea cu beneficiarii direcți și indirecți.

 

4. Managementul carierei și al dezvoltării personale

4.1. Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare.

4.2. Participarea la activități de formare profesională și dezvoltare în carieră.

4.3. Participarea permanentă la instruirile organizate de inspectoratul școlar.

 

5. Contribuția la dezvoltarea instituțională și la promovarea imaginii școlii

5.1 .Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanții comunității locale privind activitatea compartimentului.

5.2.îndeplinirea altor atribuții dispuse de șeful ierarhic superior și/sau directorul, care pot rezulta din necesitatea derulării în bune condiții a atribuțiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.

5.3.Respectarea normelor, ROF, a procedurilor de sănătateși securitate a muncii, de PSI și ISU pentru toate tipurile de activități desfășurate în cadrul unității de învățământ.

 

6.Conduita profesională

6.1.Manifestarea atitudinii morale și civice (limbaj,ținută,respect,comportament).

6.2.Respectarea și promovarea deontologiei profesionale.

 

V .SARCINI DE SERVICIU

1. Este responsabil cu evidenta personalului didactic si nedidactic;

2. Operează REGES; EDUSAL

3. întocmește documentele de personal pentru angajații unității școlare, la solicitarea scrisă a acestora aprobata de director și în termen. Răspunde de exactitatea datelor înscrise în aceste documente;

4. Completează actele de studii ale absolvenților;

5. Completează actele de studii (foi matricole, duplicate, certificate) în baza cererilor solicitanților. Se ocupa de completarea registrelor matricole si a cataloagelor examenelor de absolvire care atesta dreptul de eliberare a acestor documente;

6. Intocmește dosarele pentru elevii inscrisi la examenele nationale, si le pune la dispoziția comisiei, după ce au fost verificate si aprobate de directorul al unității școlare;

7. Gestionează și asigură arhivarea și siguranța actelor de studii la nivelul unității de învățământ;

8. Intocmește și transmite situațiile statistice școlare cerute de inspectoratul școlar și de minister;

9. Face parte din Comisia de gestionare SIIIR;

10. Respectă procedura „Circuitul documentelor” la nivelul unității de învățământ;

11. Păstrează și aplică sigiliul școlii potrivit reglementărilor legale și aie regulamentului/procedurilor existente la nivelul unității de învățământ;

12. Se ocupa de organizarea arhivei școlare, in conformitate cu legislație in vigoare;

13. Completează foile matricole;

14. Se îngrijește de procurarea si păstrarea documentelor privind legislația școlară (legi, decrete, ordine, regulamente, instrucțiuni, metodologii);

15. Intocmește statele de plată potrivit condicii de prezență;

16. Face parte din Comisia pentru burse și alte forme de sprijin material;

17. Redactează corespondența școlii;

18. Face parte din diverse comisii constituite la nivelul unității de învățământ prin decizie a directorului;

19. Participa permanent la instruirile organizate de inspectoratul școlar;

20. Utilizează produsele software din dotarea unității, intocmeste diverse situații necesare procesului instructiv educativ si activităților de secretariat;

21. Se preocupa de permanenta perfecționare si îmbunătățire a pregătirii profesionale;

22.Asigură managementul activității de secretariat și conducerea operativă zilnică a compartimentului;

23. Asigură păstrarea în deplină siguranță a registrelor de evidență existente în unitate.

 

VI. TEMATICA CONCURSULUI

1. Organizarea sistemului de învățământ preuniversitar;

2. Incadrarea personalului în învățământul preuniversitar;

3. Particularități ale salarizării în învățământul preuniversitar;

4. Actele de studii-tipuri, condiții de eliberare, modul de completare;

5. Duplicate ale actelor de studii;

6. Documente școlare;

7. Acordarea burselor școlare, Euro 200 și a altor ajutoare sociale pentru elevi;

8. Arhivarea și circuitul documentelor;

9. Întocmirea și gestionarea bazelor de date EDUSAL, REGES, SIIIR.

10. Particularități ale salarizării în învățământul preuniversitar;

11. Actele de studii-tipuri, condiții de eliberare, modul de completare;

12. Duplicate ale actelor de studii;

 

VII. BIBLIOGRAFIE

1.Legea învățământului preuniversitar nr. 198/2023 ;

2.OME 5726/2024 – Regulamentul de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar;

3.Legea 153/2017 – privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice;

4. Ordin M.E. nr. 7930/2024 pentru aprobarea normelor metodologice privind efectuarea concediului de odihnă al personalului didactic, de conducere, de îndrumare și control și al personalului de cercetare din învățământul de stat;

5. Ordin M.E. nr.4634 din 10.06.2024 – Regulamentul privind regimul actelor de studii și al documentelor școlare gestionate de unitățile de învățământ preuniversitar;

6.Legea 53/2003 Codul Muncii cu modificările și completările ulterioare;

7.Legea 16/996 Legea Arhivelor Naționale;

8. Legea 126/2002 privind aprobarea Ordinului 33/2001 privind acordarea rechizitelor școlare

9. H.G 1294/2004 –acordarea ajutorului financiar Euro 200;

10. OUG NR. 83/2023 privind unele măsuri pentru susținerea preșcolarilor și elevilor dezavantajați care beneficiază de sprijin educațional pe bază de tichete sociale pe suport electronic acordate din fonduri externe nerambursabile și luarea unor măsuri în domeniul educației;

11. H.G. NR.732/2025, pentru aprobarea metodologiei –cadru de acordare a burselor și cuantumul acestora ;

CONCURSUL SE VA DESFĂȘURA ÎN URMĂTOARELE ETAPE:

*       Selecția dosarelor

*       Probă scrisă cu durata de 2 ore:100 puncte cu subiecte din tematica și bibliografia atașată , probă eliminatorie. Candidații care vor obține punctajul minim de 70 de puncte vor putea trece la etapa următoare de concurs.

*       Probă practică cu durata de 1/2 oră: 100 puncte – probă eliminatorie. Candidații care vor obține punctajul minim de 70 de puncte vor putea trece la etapa următoare de concurs.

Criteriile de evaluare a probei practice sunt:

a.   capacitatea de adaptare;

b.   capacitatea de gestionare a situațiilor dificile;

c.   îndemânare și abilitate în realizarea cerințelor practice;

d.   capacitatea de comunicare;

e.   capacitatea de gestionare a resurselor alocate pentru desfășurarea probei practice.

Sunt declarați admiși la proba practică și pot participa la proba de interviu candidații care au obținut minimum 70 de puncte.

 

*       Interviu cu durata de 20 minute,conform planului de interviu întocmit de comisia de concurs în ziua desfășurării acestei probe, pe baza criteriilor de evaluare.

Criteriile de evaluare pentru stabilirea interviului sunt:

a) abilități și cunoștințe impuse de funcție;

b) capacitatea de analiză și sinteză;

c) motivația candidatului;

d) comportamentul în situațiile de criză;

e) abilități de comunicare;

f) inițiativă și creativitate.

 

Sunt declarați admiși la interviu candidații care au obținut minimum 50 de puncte.

• Punctajul final se calculează ca medie aritmetică a punctajelor obținute la proba scrisă, proba practică și interviu.

• Comunicarea rezultatelor la fiecare probă a concursului se realizează prin afișare la sediul instituției publice organizatoare a concursului, în termen de o oră de la finalizarea probei și conține atât punctajul obținut, cât și mențiunea „admis” sau „respins”, după caz.

• Se consideră admis la concursul pentru ocuparea unui post vacant candidatul care a obținut cel mai mare punctaj dintre candidații care au concurat pentru același post, cu condiția ca aceștia să fi obținut punctajul minim necesar.

• La punctaje egale are prioritate candidatul care a obținut punctajul cel mai mare la proba practică, iar dacă egalitatea se menține, candidații aflați în această situație vor fi invitați la un nou interviu în urma căruia comisia de concurs va decide asupra candidatului câștigător.

• Rezultatele finale ale concursului de ocupare a unei funcții contractuale vacante se consemnează într-un proces verbal.

 

DOSARUL DE CONCURS VA CONȚINE URMĂTOARELE DOCUMENTE:

1. Cerere de înscriere la concurs adresată directorului Liceul Teoretic Constantin Noica Sibiu;

2. Copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;

3. Copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice ale postului solicitate de instituția publică;

4. Carnetul de muncă + raport salariat din REGES sau, după caz, adeverințele care atestă vechimea în muncă, în profesie și/sau în specialitatea studiilor, în copie;

5. Cazierul judiciar;

6. Certificat medical eliberat de medicul specialist de medicina muncii;

7.Apreciere de la ultimul loc de muncă;

6. Certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracțiuni prevăzute la art.1 alin.(2) din Legea nr. 118/2019 privind registrul Național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr.76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare cu modificările ulterioare, pentru candidații înscriși pentru posturile din cadrul sistemului de învățământ;

7. Curriculum vitae;

8. În cazul în care candidatul depune o declarație pe propria răspundere că nu are antecedente penale, dacă este declarat admis la selecția dosarelor, acesta are obligația de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai târziu până la data desfășurării primei probe a concursului.

Notă: Opisul dosarului în 2 exemplare, un exemplar se restituie candidatului cu număr de înregistrare. Actele prevăzute la punctele 2, 3 și 4 vor fi prezentate și în original, în vederea verificării conformității copiilor cu acestea.

 

VIII. CALENDARUL CONCURSULUI

 

Activitate	Data	Ora
Data postării/publicării anunțului	24 Septembrie 2026
Data limită de depunere a dosarelor	8 Octombrie 2026	15:00
Selecția dosarelor	9 Octombrie 2026	12:00
Afișarea selecției dosarelor	9 Octombrie 2026	13:00
Termen limită contestații ref la selecția dosarelor	12 Octombrie 2026	13:00
Afișarea rezultatelor la contestații	13 Octombrie 2026	13:00
Proba scrisă	16 Octombrie 2026	09:00
Afișarea rezultatelor la proba scrisă	16 Octombrie 2026	15:00
Termen limită contestații la proba scrisă	19 Octombrie 2026	13:00
Afișarea rezultatelor la contestații ref proba scrisă	19 Octombrie 2026	15:00
Proba practică	20 Octombrie 2026	09:00
Afișarea rezultatelor proba practică	20 Octombrie 2026	11:00
Termen limită contestații la proba practică	20 Octombrie 2026	13:00
Afișarea rezultatelor la contestații ref proba practică	20 Octombrie 2026	15:00
Interviul	21 Octombrie 2026	09:00
Afișarea rezultatelor la proba de interviu	21 Octombrie 2026	12:00
Termen limită contestații la proba de interviu	21 Octombrie 2026	14:00
Afișarea rezultatelor la contestații la proba de interviu	21 Octombrie 2026	15:00
Afișare rezultat final	21 Octombrie 2026	15:30

 

Relații suplimentare la secretariatul școlii, telefon: 0269233790