Secretar

Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă „Delfinul” Constanța, cu sediul în str. Semănătorului nr. 8, organizează concurs pentru ocuparea unui post contractual vacant, în condițiile H.G. nr. 1336/2022 și ale legislației aplicabile.

A. Informații despre post

• Denumire: secretar școală; nivel de execuție; 1 post vacant; perioadă nedeterminată.
• Studii / grad profesional: studii superioare, gradul II (S);
• Program: 8 ore/zi, 40 de ore/săptămână.
• Compartiment: didactic auxiliar, secretariat;
• Scop: organizarea activității de secretariat școlar, gestionarea evidențelor elevilor și personalului și realizarea operațiunilor de salarizare repartizate prin fișa postului.

B. Atribuții principale

• Înregistrarea, repartizarea și evidența corespondenței, redactarea adreselor, adeverințelor și documentelor administrative.
• Întocmirea, actualizarea și păstrarea documentelor școlare și a evidențelor privind elevii; operarea datelor în SIIIR, în limita drepturilor acordate.
• Gestionarea dosarelor de personal, a documentelor de încadrare, vechime, concedii și modificări ale raporturilor de muncă, în colaborare cu conducerea și compartimentele responsabile.
• Pregătirea și verificarea documentelor necesare salarizării, centralizarea pontajelor și operarea datelor în aplicațiile utilizate de instituție, conform atribuțiilor delegate.
• Sprijinirea procedurilor de înscriere, transfer, eliberare acte de studii și arhivarea documentelor, conform normelor aplicabile.
• Asigurarea confidențialității și protecției datelor elevilor, familiilor și angajaților, inclusiv a informațiilor privind cerințele educaționale speciale.
• Relaționarea cu părinții/reprezentanții legali, cadrele didactice și instituțiile partenere, cu respectarea circuitului documentelor.

C. Condiții de participare

Condiții generale: cele prevăzute la art. 15 din H.G. nr. 1336/2022, în forma în vigoare la data organizării concursului:

• are cetățenia română;
• cunoaște limba română, scris și vorbit;
• are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 — Codul muncii
• are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează;
• îndeplinește condițiile de studii;
• nu a fost condamnată;
• nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcția;
• nu a comis infracțiunile prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019.

Condiții specifice:

• Studii: absolvent de studii superioare;
• Vechime în muncă: minim 3 ani și 6 luni
• Cunoștințe avansate de utilizare Word, Excel, e-mail, baze de date;
• Cunoștinte de gestionare a aplicațiilor informatice de evidență școlară (SIIIR) și salarizare (EDUSAL, REGES);
• Cunoștinte solide privind încadrarea și salarizarea personalului angajat în instituțiile de învățământ;
• Capacitate de organizare, acuratețe în gestionarea documentelor, comunicare profesională și respectarea confidențialității.

D. Dosarul de concurs

• Formular de înscriere (anexa nr. 2 la H.G. nr. 1336/2022);
• copie act de identitate sau echivalent conform legii;
• documente privind schimbarea numelui, după caz;
• copii ale diplomelor și certificatelor relevante pentru postul vizat;
• documente care atestă vechimea în muncă;
• certificat de cazier judiciar;
• certificat de integritate comportamentală;
• certificat medical emis de medicul specialist de medicina muncii, conform MS/MEC 55/3335/2026;
• curriculum vitae model european.

Originalele vor fi prezentate pentru certificarea copiilor.

E. Bibliografie și tematică propuse

• Legea învățământului preuniversitar nr. 198/2023 cu modificările și completările ulterioare;
• Regulamentul-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar (OME nr. 5726/2024, cu modificările ulterioare);
• Legea nr. 53/2003 – Codul muncii cu modificările și completările ulterioare;
• Legea-cadru nr. 153/2017 – salarizarea personalului plătit din fonduri publice, dispoziții aplicabile personalului din învățământ.
• Legea 360/29.11.2023 privind sistemul public de pensii;
• OME nr. 7930/2024 pentru aprobarea normelor metodologice privind efectuarea concediului de odihnă pentru personalul didactic, de conducere, de îndrumare și control;
• Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018 – protecția datelor personale.
• Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 – evidența, păstrarea și arhivarea documentelor.
• G. nr. 1336/2022 – organizarea concursurilor pentru posturi contractuale.
• M.E. nr. 4634/2024 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii și al documentelor școlare gestionate de unitățile de învățământ;
• G. nr. 295/28.10.2025 privind REGES – online și OMMFTSS nr. 1107/06.05.2025 privind procedura de acces în vederea completării transmiterii și interogării datelor în/din REGES;

Tematică:

• documente de personal și evidența timpului de muncă;
• elemente de salarizare a personalului;
• organizarea secretariatului școlar;
• circuitul și arhivarea documentelor;
• evidența elevilor și operarea SIIIR;
• confidențialitate și GDPR;
• comunicarea instituțională și gestionarea corespondenței documentelor:

F. Calendarul de desfășurare a concursului (propunere: publicare 28.10.2026)

Calendarul detaliat este prezentat în tabelul de mai jos.

• Locul desfășurării: CȘEI „Delfinul”, str. Semănătorului nr. 8, Constanța.
• Contact: secretariat, telefon 0241 514 123.