Secretar

Institutul pentru Controlul Produselor Biologice si Medicamentelor de Uz Veterinar organizează concurs, cu respectarea prevederilor Hotărârii nr.1336/2022, pentru ocuparea urmatoarei funcții contractuale de execuție vacante:

Secretar –1 post

-studii medii liceale finalizate cu diplomă de bacalaureat;

-minimum 5 ani vechime în muncă;

-Diplomă/Atestat/Certificat – care să ateste competentele profesionale de secretar.

Concursul se organizează la sediul I.C.B.M.V. din Strada Dudului, nr.39, Sector 6 și va consta în susținerea unei probe scrise, în data de 11.11.2026 ora 10.00, proba interviu se va susţine în termen de maximum 4 zile lucrătoare de la data susținerii probei scrise.

Dosarele de concurs se depun la sediul I.C.B.M.V. din Strada Dudului, nr.39, Sector 6 în perioada 22.10.2026 – 04.11.2026 inclusiv și trebuie să conțină în mod obligatoriu documentele prevăzute la art. 35 din Hotărârea nr.1336/2022, pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea și dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare.

Bibliografie:

1. O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;
2. Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
3. Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare;
4. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;
5. H.G. nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare.
6. Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare;

Tematica:

1. O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare – Partea a VI-a, Titlul I și Titlul II
2. Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare – Titlul I, Titlul II (Capitolul I, II, III, IV și V), Titlul III (Capitolul I, II și III) Titlul IV (Capitolul I, II și III), Titlul V, Titlul VII, Titlul VIII, Titlul IX, Titlul XI(Capitolul I, II și III).
3. Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare – Capitolul I, Capitolul II (Secțiunea I și II)
4. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;
5. G. nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare.
6. Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare;

Principalele atribuții din Fisa Postului:

1. Realizează activitatea de secretariat și registratură a ICBMV;
2. Asigură existența punctului unic de intrare-ieșire a documentelor în/din ICBMV;
3. Primește și înregistrează toate documentele adresate ICBMV;
4. Verifică dacă documentele au fost corect îndrumate pe numele și adresa ICBMV și semnează în condica de expediție, în cazul în care corespondența se face prin scrisoare recomandată sau prin curierat;
5. In cazul în care în documentul intrat sunt menționate anexe și acestea lipsesc, se va face mențiunea despre aceasta, în caz contrar personalul care își desfășoară activitatea de înregistrare este răspunzător de pierdere;
6. Conexează la primul document înregistrat documentele care se referă la aceeași problemă și au același expeditor;
7. Inainte de expediere, documentele se scad în Registrul intrări – ieșiri, iar exemplarul nr. 2, cu contrasemnături, se predă structurii din cadrul ICBMV care a întocmit documentul;
8. Expediază toate documentele emise de către ICBMV și completează rubricile corespunzătoare din Registrul ieșiri — intrări;
9. Elaborează, în colaborare cu structurile din cadrul ICBMV., nomenclatoarele arhivistice;
10. Realizează sistemul de evidență a lucrărilor supuse arhivării;
11. Colaborează cu toate structurile din cadrul ICBMV în vederea asigurării condițiilor de predare, păstrare și transfer a dosarelor de arhivă;
12. Primește în arhivă documentele predate de structurile din cadrul ICBMV și pune la dispoziție, spre studiu și transfer, dosarele și înscrisurile din arhivă, cu respectarea condițiilor de predare — primire și transport;
13. Predă dosarele de arhivă cu termen de păstrare permanent către Arhivele Nationale ale României;
14. Elimină periodic documentele fără valoare arhivistică și ale căror termene au expirat;
15. Realizează sistemul de evidență a lucrărilor supuse arhivării;
16. Efectuează editarea și tehnoredactarea materialelor dispuse de conducerea ICBMV;
17. Exercită și alte atribuții trasate de șeful de serviciu ierarhic superior și a conducerii ICBMV;

Relații suplimentare se pot obține la sediul I.C.B.M.V. din Strada Dudului, nr.39, Sector 6, tel. 021.220.21.12, persoana de contact Stan Daniela, consilier superior- Compartiment Resurse Umane și Salarizare, e-mail: dana.stan@icbmv.ro.