Consilier

Subscrisa Casa de Cultură a Studenților Sibiu cu sediul în: Sibiu, str. Calea Dumbrăvii, nr. 34A, jud. Sibiu, organizează concurs pentru ocuparea următorului post contractual, conform Regulamentului-cadru aprobat prin H.G. nr. 1336/2022.

1. Nivelul postului: de execuție
2. Denumirea postului: Consilier, post vacant, pe perioadă nedeterminată, la structura Compartimentul Achiziții Publice, Investiții, Patrimoniu, Administrativ, Secretariat, Relații Publice
3. Gradul/Treapta profesional/profesională: IA, S (studii superioare)
4. Scopul principal al postului:

Asigurarea transformării digitale, a integrării responsabile a soluțiilor de inteligență artificială (IA) și a suportului tehnic integrat pentru activitățile Casei de Cultură a Studenților Sibiu, prin gestionarea infrastructurii IT&C, crearea și administrarea identității vizuale și a platformelor de comunicare și relaționare online (inclusiv CRM și automatizări de marketing), producția de conținut digital și prelucrarea digitală a imaginilor cu, cu respectarea strictă a normelor de transparență decizională, protecția datelor, a drepturilor de autor. Consilierul va realiza aceste atribuții ținând cont de următoarele obiective specifice:

1. Digitalizare administrativă și conformitate legală
   • Administrarea și actualizarea site-ului instituției pentru asigurarea transparenței decizionale, conform Legii nr. 544/2001 (publicare bugete, achiziții, rapoarte).
   • Securizarea fluxurilor de date și a bazelor de date cu studenți/participanți, în conformitate cu Regulamentul GDPR și politicile de securitate cibernetică.
   • Gestionarea procedurilor de achiziție publică pentru echipamente, servicii IT&C și licențe software/IA (caiete de sarcini, referate de necesitate, operare SEAP/SICAP).

1. Creație vizuală și comunicare pentru tineret

• Conceperea și realizarea materialelor grafice (afișe, pliante, bannere, materiale social media, prezentări) pentru evenimentele culturale și proiectele studențești, utilizând software specializat (CorelDRAW/Inkscape, Adobe Photoshop, Canva) și respectând Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor.
• Prelucrarea digitală a imaginilor (eliminare și înlocuire fundal, extindere și completare generativă, restaurare, creșterea rezoluției, retuș), cu semnalarea conținutului generat sau modificat cu IA și respectarea dreptului la imagine.
• Gestionarea canalelor de comunicare digitală și implementarea unor strategii de atragere a publicului tânăr (Gen Z), aliniate cu obiectivele Strategiei Naționale pentru Tineret.

1. Inovare și eficientizare prin inteligență artificială (IA)

• Implementarea și pilotarea utilizării responsabile a instrumentelor de inteligență artificială pentru optimizarea redactării documentelor, generarea de conținut creativ și automatizarea sarcinilor repetitive.
• Realizarea de prezentări, rapoarte vizuale și materiale de promovare a proiectelor.
• Configurarea și operarea site-ului pentru gestionarea relației cu publicul și participanții, formulare de înscriere, pagini de eveniment.
• Elaborarea de ghiduri și proceduri interne (verificarea acurateței, confidențialitatea datelor, transparența).
• Oferirea de asistență tehnică și mentorat digital organizațiilor studențești partenere și personalului instituției în utilizarea noilor tehnologii.

1. Managementul Calității și Control Intern Managerial (SCIM)

• Coordonarea SCIM: Îndeplinirea atribuțiilor de secretar tehnic al Comisiei de Monitorizare, conform S.G.G. nr. 600/2018. Asigură actualizarea anuală a Programului de dezvoltare a sistemului de control intern managerial.
• Digitalizarea Procedurilor: Elaborarea și transpunerea în format digital a Procedurilor de Sistem (PS) și a Procedurilor Operaționale (PO). Utilizarea instrumentelor de colaborare (Google Workspace/Office 365) pentru revizuirea și avizarea eficientă a documentelor de calitate.
• Gestionarea Riscurilor: Administrarea Registrului de Riscuri al instituției; identificarea riscurilor asociate securității informatice, utilizării IA și activităților cu studenții și propunerea de măsuri de control/atenuare.
• Monitorizarea Performanței: Colectarea și analiza datelor pentru calcularea indicatorilor de performanță și de rezultat, utilizând instrumente de Business Intelligence pentru raportare.

5. Numărul de posturi: 1.

Condiții specifice de participare la concurs:

1. Studii de specialitate: Studii superioare de lungă durată cu diplomă de licență sau echivalent în domeniul: calculatoare;

1. Vechimea necesară în specialitatea studiilor în sistem bugetar – minim 10 ani;
2. Cunoașterea a minim două limbi de circulație internațională (engleză, franceză, germană) la nivel B1;
3. Experiență/studii în domeniul Managementul Calității / SCIM;
4. Abilități, calități și aptitudini: lucru în echipă, profesionalism, loialitate, conștiinciozitate, adaptabilitate și flexibilitate, confidențialitate, eficiență, abilități de analiză și sinteză, planificare în relațiile interumane, creativitate;
5. Disponibilitate pentru lucru în program prelungit;
6. Cunoștințe avansate de utilizare IT&C:
   1. Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
   2. Google (Drive: Docs, Sheets, Slides, Sites, Forms);
   3. Grafică vectorială (minim: Inkscape, CorelDRAW);
   4. Gestionare și prelucrare imagini (ACDSee Photo Studio, ACDSee Gemstone Photo Editor, Adobe Photoshop);
   5. Design grafic online;
   6. Design web;
   7. Comunicare;
   8. Rețele sociale (Instagram, Facebook, TikTok, Threads, X).
7. Cunoștințe avansate de inteligență artificială (IA):
   1. Instrumente IA generative;
   2. Prezentări și documente generate din diverse surse;
   3. Prelucrare digitală a imaginilor;
   4. Automatizarea sarcinilor;.
8. Cunoștințe de operare în platforme diverse:
   1. gestionarea contactelor și a bazei de date;
   2. formulare, sondaje, calendare de programare și pagini web;
   3. planificarea postărilor;
   4. fluxuri automatizate (workflows) și raportare.

Calendarul de desfășurare a concursului, respectiv data limită și ora până la care se pot depune dosarele de concurs:

1. Publicarea anunțului de concurs (avizier, site instituție, posturi.gov.ro) + calendarul complet al concursului: 22.10.2026
2. Perioada de depunere a dosarelor de concurs: 22.10 – 05.11.2026, ora 16:00
3. Selecția dosarelor și afișarea rezultatelor (admis/respins + motive): 06.11.2026, ora 12:00
4. Depunerea contestațiilor la selecția dosarelor: 09.11.2026, ora 16:00
5. Soluționarea contestațiilor la selecția dosarelor și afișarea rezultatelor: 09.11.2026, ora 16:30
6. Proba scrisă: 12.11.2026, ora 10:00–13:00
7. Afișarea rezultatelor la proba scrisă + anunțarea datei și orei interviului: 12.11.2026, ora 15:00
8. Depunerea contestațiilor la proba scrisă: 13.11.2026, ora 10:00
9. Soluționarea contestațiilor la proba scrisă și afișarea rezultatelor: 13.11.2026, ora 11:00
10. Proba interviu: 13.11.2026, ora 11:00
11. Afișarea rezultatelor la proba interviu: 13.11.2026, ora 13:00
12. Depunerea contestațiilor la proba interviu: 13.11.2026, ora 16:00
13. Soluționarea contestațiilor la proba interviu și afișarea rezultatelor: 13.11.2026, ora 17:00
14. Afișarea rezultatelor finale ale concursului: 13.11.2026, ora 17:30.
15. Prezentarea la post a candidatului declarat „admis”: Până la 02.12.2026 (inclusiv)