Informatician+Secretar

Anunț concurs pentru posturi contractual conform H.G. 1336/2022

INFORMATICIAN+SECRETAR

A.)  Școala Gimnazială ”Dr. Lukács Mihály” cu sediul în Plăieșii de Jos, str. Imper nr. 299, județul Harghita, organizează concurs, pentru ocuparea următorului post contractual,  conform H.G. nr. 1336/08.11.2022:

I.                Informații privind postul 1

• Denumirea postului: Informatician, post vacant, pe perioadă determinată.

• Nivelul postului: funcție contractuală de execuție
• Categoria: personal didactic auxiliar
• Norma: 0,50 normă
• Durata timpului de lucru: 4 ore/zi, 20 ore/săptămână , conform orarului stabilit de conducerea școlii

1. Informații privind postul 2

• Denumirea postului: Secretar
• Nivelul postului: funcție contractuală de execuție
• Categoria: personal didactic auxiliar
• Norma: 0,25 normă
• Durata timpului de lucru: 2 ore/zi, 10 ore/săptămână , conform orarului stabilit de conducerea școlii
• Durata contractului individual de muncă: perioadă nedeterminată

B.) Documente solicitate candidaţilor pentru întocmirea dosarului de concurs, conform art. 35 din H.G. 1336/2022

1. a) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;
2. b) copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
3. c) copiile documentelor care atestă nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituția publică;
4. d) copia carnetului de muncă, a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă și în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;
5. e) certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
6. f) adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unitățile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
7. g) certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracțiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru candidații înscriși pentru posturile din cadrul sistemului de învățământ, sănătate sau protecție socială, precum și orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilități sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;
8. h) curriculum vitae, model comun european.

C.) Condiţiile generale prevăzute de art. 15 din H.G. 1336/08.11.2022

Poate ocupa un post vacant sau temporar vacant persoana care îndeplinește condițiile prevăzute de Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și cerințele specifice prevăzute la art. 542 alin. (1) și (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare:

1. a) are cetățenia română sau cetățenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spațiul Economic European (SEE) sau cetățenia Confederației Elvețiene;
2. b) cunoaște limba română, scris și vorbit;
3. c) are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 — Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
4. d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
5. e) îndeplinește condițiile de studii, de vechime în specialitate și, după caz, alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
6. f) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra securității naționale, contra autorității, contra umanității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni de fals ori contra înfăptuirii justiției, infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcției contractuale pentru care candidează, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea;
7. g) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcția, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfășura activitatea de care s-a folosit pentru săvârșirea infracțiunii sau față de aceasta nu s-a luat măsura de siguranță a interzicerii ocupării unei funcții sau a exercitării unei profesii;
8. h) nu a comis infracțiunile prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele  care  au  comis  infracțiuni  sexuale,  de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru  completarea  Legii    76/2008  privind  organizarea  și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările  ulterioare,  pentru  domeniile  prevăzute  la  art.  35 alin. (1) lit. h).

Notă conform Ordinului comun MS/MEC nr. 55/3.335/2026: Pentru posturile din învățământul preuniversitar (funcții didactice, didactice auxiliare sau administrative, precum și funcții de conducere, de îndrumare și control), înscrierea la concurs este condiționată de prezentarea certificatului medical emis de medicul specialist de medicina muncii. Certificatul se emite în baza avizului medicului specialist psihiatru, a adeverinței medicale eliberate de medicul de familie și a consultației specifice de medicina muncii.

 Condiţii specifice de participare la concurs:

1. Nivelul studiilor: Superioare, în specialitate
2. Vechime în muncă: Experiența constituie un avantaj, dar acceptăm și debutanți
3. Alte condiții: • Cunoștințe de operare / administrare: Cunoștințe avansate de administrare rețele (LAN/WLAN), hardware PC, instalare/configurare sisteme de operare (Windows, Windows Server) și suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Access); • Sisteme specifice învățământului: Cunoștințe privind utilizarea și administrarea platformelor educaționale (Google Workspace for Education, Classroom, SIIIR, EduSal); •         Abilități și aptitudini: Capacitate de analiză și sinteză, lucru în echipă, gestionarea situațiilor de criză, operativitate și atenție la detalii.

D.) Pentru ocuparea postului de secretar, candidații trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

• nivelul studiilor: conform art. 193 din Legea nr. 198/2023 – absolvirea unui liceu cu diplomă de bacalaureat sau absolvirea învățământului postliceal cu specialitatea „tehnician în activități de secretariat” ori absolvirea unei instituții de învățământ superior;
• vechime în muncă/specialitate: Experiența constituie un avantaj, dar acceptăm și debutanți;
• cunoștințe de operare PC;
• cunoștințe de utilizare a programelor Microsoft Office/Google Workspace;
• cunoștințe privind întocmirea și administrarea documentelor oficiale;
• cunoștințe privind evidența și gestionarea documentelor școlare;
• cunoștințe privind legislația specifică activității unităților de învățământ;
• cunoștințe privind utilizarea aplicațiilor informatice specifice sistemului de învățământ, după caz;
• cunoștințe privind SIIIR, în limita atribuțiilor postului;
• cunoștințe privind REGES-ONLINE, în măsura în care atribuțiile postului includ activități de evidență a personalului;
• cunoștințe privind EDUSAL, în măsura în care atribuțiile postului includ activități specifice;
• capacitate de organizare și gestionare a documentelor;
• capacitate de comunicare și relaționare cu elevii, părinții, personalul școlii și instituțiile publice;
• capacitate de lucru în echipă;
• atenție la detalii, responsabilitate și respectarea termenelor.
• Atribuțiile principale ale postului

Secretarul unității de învățământ îndeplinește, în principal, următoarele atribuții:

• asigură activitatea de secretariat a unității de învățământ;
• gestionează documentele școlare și administrative;
• întocmește, completează și păstrează registrele și documentele școlare, conform legislației;

gestionează documentele privind situația școlară a elevilor;

• întocmește și eliberează documente școlare, adeverințe, certificate și alte acte, în condițiile legii;
• gestionează dosarele elevilor;
• gestionează documentele referitoare la înscrierea, transferul, retragerea și situația școlară a elevilor;
• ține evidența corespondenței și a documentelor intrate și ieșite din unitate;
• redactează și înregistrează documentele oficiale;
• asigură arhivarea documentelor, conform nomenclatorului arhivistic și legislației aplicabile;
• gestionează documentele referitoare la personalul unității, în limitele atribuțiilor stabilite;
• întocmește și actualizează documentele de personal, după caz;
• efectuează operațiuni în REGES-ONLINE, atunci când această atribuție este stabilită prin fișa postului și decizia conducerii;
• operează date în aplicațiile informatice utilizate de unitatea de învățământ, inclusiv SIIIR și alte platforme oficiale, în funcție de atribuțiile postului;
• întocmește situațiile și raportările solicitate de conducerea unității și de instituțiile ierarhic superioare;
• gestionează și protejează datele cu caracter personal;
• asigură păstrarea confidențialității informațiilor și documentelor la care are acces;
• primește și transmite corespondența oficială;
• asigură relația administrativă cu elevii, părinții, personalul unității și alte instituții;
• participă la întocmirea documentelor necesare activităților școlare și administrative;
• respectă legislația privind protecția datelor cu caracter personal;
• îndeplinește și alte atribuții prevăzute în fișa postului, regulamentul intern și dispozițiile conducerii unității, în limitele competențelor.

1. Desfășurarea concursului

Concursul se va desfășura în următoarele etape:

1. selecția dosarelor de înscriere;
2. proba scrisă;

în funcție de atribuțiile stabilite prin fișa postului și de hotărârea privind organizarea concursului, poate fi inclusă și proba practică, destinată verificării competențelor de operare pe calculator și de utilizare a aplicațiilor informatice specifice activității de secretariat.

Proba scrisă

Proba scrisă va verifica:

• cunoștințele privind legislația învățământului pre universitar;
• cunoștințele privind activitatea de secretariat;
• cunoștințele privind gestionarea documentelor școlare;
• cunoștințele privind protecția datelor cu caracter personal;
• cunoștințele privind legislația muncii, în limita atribuțiilor postului;
• cunoștințele privind utilizarea aplicațiilor informatice specifice.

Proba practică –

Poate consta în:

• redactarea și formatarea unui document;
• întocmirea unui tabel în Microsoft Excel;
• efectuarea unor operațiuni de bază privind gestionarea documentelor;
• utilizarea unei aplicații informatice specifice activității de secretariat;
• operațiuni privind evidența

Dosarele de înscriere se depun la secretariat instituție. Informaţii la tel: 0729476617 sau la sediul instituţiei.

Termenul de depunere a dosarelor: 02.11.2026, ora 15:00, la sediul instituţiei

Calendarul de desfăşurare a concursului, respectiv data limită şi ora până la care se pot depune dosarele de concurs:

Director,

Prof. Okos Eniko