Referent de specialitate grad I

ANUNȚ

privind organizarea concursului pentru încadrarea postului vacant de execuție de

Referent de specialitate gr. I din cadrul Compartimentului Flux Documente/ Serviciul Achiziții

la U.M. 02484 București

          Postul pentru care se organizează concurs este Referent de specialitate gr. I din cadrul Compartimentului Flux Documente/ Serviciul Achiziții: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, contract individual de muncă pe durată nedeterminată.

            Condițiile generale pentru ocuparea postului

a) are cetățenia română sau cetățenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spațiul Economic European (SEE) sau cetățenia Confederației Elvețiene;

b) cunoaște limba română, scris și vorbit;

c) are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;

e) îndeplinește condițiile de studii, de vechime în specialitate şi, după caz, alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;

f) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra securității naționale, contra autorității, contra umanității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni de fals ori contra înfăptuirii justiției, infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcției contractuale pentru care candidează, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea;

g) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcția, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfășura activitatea de care s-a folosit pentru săvârșirea infracțiunii sau față de aceasta nu s-a luat măsura de siguranță a interzicerii ocupării unei funcții sau a exercitării unei profesii;

h) nu a comis infracțiunile prevăzute la art. 1, alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art. 35, alin. (1), lit. h).

Documentele obligatorii pentru constituirea dosarului de concurs, conform art. 35 din HG 1336/2022 sunt următoarele:

a) formular de înscriere la concurs adresat comandantului I.N.C.D.M.M „Cantacuzino”- (disponibil la adresa https://cantacuzino.mapn.ro/pages/anunturi-posturi-vacante);

b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;

c) copia certificatului de naștere, a certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;

d) copiile documentelor care atestă nivelul studiilor (diplomă bacalaureat, diploma de licența și suplimentele la diplome) și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice ale postului solicitate de I.N.C.D.M.M;

e) copia carnetului de muncă, a adeverinței (anexa 3 din H.G. 1336/2022) eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă și în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;

f) certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar, aflat în termen de valabilitate;

g) adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unitățile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;

h) certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracțiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru candidații înscriși pentru posturile din cadrul sistemului de învățământ, sănătate sau protecție socială, precum și orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilități sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;

i) curriculum vitae, model comun european.

j) acordul scris al persoanei care dorește să candideze privind verificarea în vederea obținerii autorizației de acces la informații clasificate sau a certificatului de securitate, corespunzător fișei postului, în condițiile în care este declarată „admisă” la concurs.

* Documentele privind identitatea, studiile, cursurile sau specializările se prezintă și în original în vederea verificării conformității cu acestea.

**Adeverința care atestă starea de sănătate conține, în clar, numărul, data, numele emitentului și calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătății.

Data limită până la care se pot depune dosarele de înscriere la examen este 21.10.2026, ora 15.30, la secretarul comisiei de concurs, tel. contact:. 021.306.92.11.

        Condiții specifice pentru ocuparea unui post vacant de execuție de personal civil contractual Referent de specialitate gr. I din cadrul Compartimentului flux documente/ Serviciul Achiziții:

1. Să fie absolvent de studii universitare absolvite cu diplomă de licență în domeniul administrativ-juridic, relații publice, economic;
2. Perfecționări/specializări: curs în domeniul auditului intern în sectorul public (recomandări);
3. Cunoștințe de operare/programare pe calculator (necesitate și nivel): Microsoft Office Word, Excel și Power Point Presentation, Microsoft Outlook – nivel mediu;
4. Cerințe specifice: autorizație de acces la informații clasificate nivel STRICT SECRET și certificat de securitate pentru acces la informații nivel NATO SECRET, în acest sens fiind necesar acordul scris al candidaților, prealabil desfășurării probelor de concurs, privind verificarea în vederea obținerii autorizației de acces la informații clasificate sau a certificatului de securitate, în cazul în care acesta este declarat „Admis”.
5. Vechime în muncă și în specialitatea studiilor: minim 6 ani și 6 luni.

BIBLIOGRAFIE

1. Legea nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările și completările ulterioare;
2. Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România, cu modificările și completările ulterioare;
3. Hotărârea Guvernului nr. 781/2002 privind protecția informațiilor secrete de serviciu, cu modificările și completările ulterioare;
4. Ordinul ministrului apărării naționale nr. M.S.-63/1998 pentru aprobarea Instrucțiunilor arhivistice I.A.-98, cu modificările și completările ulterioare;
5. Ordinul ministrului apărării naționale nr. M.S.-35/2003 pentru modificarea și completarea Instrucțiunilor arhivistice I.A.-98;
6. Ordinul ministrului apărării naționale nr. M.S.172/2021 pentru aprobarea Normelor privind protecția informațiilor clasificate în Ministerul Apărării Naționale;
7. Hotărârea Guvernului nr. 1.349/2002 privind colectarea, transportul, distribuirea și protecția, pe teritoriul României, a corespondenței clasificate;
8. Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
9. Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare

TEMATICĂ

1. Protecția informațiilor clasificate
   • Noțiunea și clasificarea informațiilor;
   • Nivelurile de secretizare;
   • Accesul la informații clasificate;
   • Obligațiile persoanelor care au acces la informații clasificate;
   • Evidența, păstrarea și circulația documentelor clasificate;
   • Măsuri de protecție a informațiilor clasificate.
2. Standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate în România
   • Reguli generale privind protecția informațiilor clasificate;
   • Evidența, gestionarea, păstrarea și transmiterea documentelor clasificate;
   • Accesul și manipularea informațiilor clasificate;
   • Măsuri de protecție fizică și procedurală;
   • Prevenirea și gestionarea incidentelor de securitate.
3. Protecția informațiilor secrete de serviciu
   • Regimul informațiilor secrete de serviciu;
   • Stabilirea și evidența informațiilor secrete de serviciu;
   • Accesul la informațiile secrete de serviciu;
   • Gestionarea, păstrarea și transmiterea documentelor;
   • Obligațiile persoanelor care au acces la astfel de informații.
4. Activitatea arhivistică și evidența documentelor
   • Organizarea activității arhivistice;
   • Constituirea și ordonarea dosarelor;
   • Evidența și inventarierea documentelor;
   • Selecționarea documentelor;
   • Termenele de păstrare;
   • Predarea și preluarea documentelor;
   • Păstrarea și conservarea documentelor.
5. Instrucțiunile arhivistice I.A.-98 – modificări și completări
   • Reguli privind constituirea, ordonarea și evidența documentelor;
   • Organizarea dosarelor;
   • Inventarierea și selecționarea documentelor;
   • Predarea și preluarea documentelor;
   • Păstrarea și conservarea documentelor.
6. Protecția informațiilor clasificate în Ministerul Apărării Naționale
   • Organizarea protecției informațiilor clasificate în M.Ap.N.;
   • Responsabilitățile persoanelor și structurilor cu atribuții în domeniu;
   • Evidența și gestionarea documentelor clasificate;
   • Circulația, păstrarea și protecția documentelor clasificate;
   • Măsuri privind incidentele de securitate.
7. Corespondența clasificată
   • Colectarea și evidența corespondenței clasificate;
   • Pregătirea și ambalarea;
   • Transportul și distribuirea;
   • Predarea și primirea corespondenței;
   • Măsuri de protecție pe timpul transportului și distribuirii;
   • Responsabilitățile persoanelor implicate în gestionarea corespondenței clasificate.
8. Codul muncii
   • Drepturile și obligațiile angajatorului și salariatului;
   • Executarea contractului individual de muncă;
   • Disciplina muncii;
   • Abaterile și răspunderea disciplinară;
   • Sancțiunile disciplinare;
   • Timpul de muncă și timpul de odihnă;
   • Încetarea contractului individual de muncă.
9. Achiziții publice – autoritatea contractantă și organizarea activității
   • Noțiunea și rolul autorității contractante;
   • Responsabilitățile autorității contractante în realizarea achizițiilor publice;
   • Organizarea activității de achiziții publice;
   • Rolul compartimentului intern specializat în achiziții publice;
   • Responsabilitățile persoanelor implicate în activitatea de achiziții publice;
   • Relația și colaborarea dintre compartimentul de achiziții și structurile solicitante;
   • Circuitul și evidența documentelor aferente activității de achiziții publice.

       Notă: Actele normative se studiază cu modificările și completările ulterioare.

ATRIBUȚIILE POSTULUI:

Scopul principal al postului: managementul privind întocmirea și fluxul documentelor în derularea contractelor de achiziții publice.

Calendarul de desfășurare a concursului:

NOTE:

1. Eventualele contestații se pot depune după selecția dosarelor și după fiecare probă de concurs. Rezultatul final al concursului nu se contestă.
2. Prevederile actelor normative cuprinse în bibliografie se studiază cu modificările și completările ulterioare, după caz.