Administrator I

ADMINISTRAȚIA NAȚIONALĂ A REZERVELOR DE STAT ȘI PROBLEME SPECIALE – UNITATEA TERITORIALĂ 360, Curtea de Argeș, jud. Argeș, organizează în data de 06.10.2026, ora 10:00, concurs pentru ocuparea unei funcţii contractuale vacante unice, în conformitate cu prevederile H.G. nr. 1336/ 28.10.2022, după cum urmează:

DENUMIREA POSTULUI: Administrator treapta I

NUMĂRUL POSTURILOR: 1 post unic vacant

NIVELUL POSTULUI: funcţie de execuţie

COMPARTIMENT: Financiar contabilitate

DURATA TIMPULUI DE LUCRU:8 ore/zi; 40 de ore/săptămână

PERIOADA: nedeterminată

La concurs poate participa orice persoană care îndeplinește condițiile generale și condițiile specifice stabilite prin fișa postului pentru ocuparea funcției contractuale, astfel:

Condiţiile generale de participare sunt cele prevăzute de art. 15 la H.G. nr. 1336/ 28.10.2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice.

Pentru a ocupa un post contractual vacant candidaţii trebuie să îndeplinească următoarele condiţii generale, conform art. 15 al Regulamentului-cadru aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 1336/ 28.10.2022:

1. are cetăţenia română sau cetăţenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spaţiul Economic European (SEE) sau cetăţenia Confederaţiei Elveţiene;
2. cunoaşte limba română, scris şi vorbit;
3. are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
4. are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;
5. îndeplineşte condiţiile de studii şi, după caz, de vechime sau alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;
6. nu a fost condamnat definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra securităţii naţionale, contra autorităţii, contra umanităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni de fals ori contra înfăptuirii justiţiei, infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcţiei contractuale pentru care candidează, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea;
7. nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcţia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfăşura activitatea de care s-a folosit pentru săvârşirea infracţiunii sau faţă de aceasta nu s-a luat măsura de siguranţă a interzicerii ocupării unei funcţii sau a exercitării unei profesii;
8. nu a comis infracțiunile prevăzute la art.1 alin.(2) din Legea nr.118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr.76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art.35, alin.(1), lit.h).

Condiţiile specifice necesare în vederea participării la concurs şi a ocupării funcţiei contractuale stabilite pe baza atribuţiilor corespunzătoare postului, sunt:

1. Studii de specialitate:

– nivelul minim al studiilor: absolvirea de studii medii cu diplomă de bacalaureat sau diplomă de școală profesională.

b.Vechime în muncă și în specialitatea studiilor:

– vechime în muncă : minim 3 ani

– vechime in specialitatea studiilor – minim 3 ani  .

1. Cunoștințe operare PC de nivel mediu( tehnica redactării computerizate a documentelor – Microsoft Word,Excel”
2. Capacitate de organizare, planificare și coordonare operativă a activității personalului;
3. Cunoștințe privind activități de recepție, manipulare, depozitare, conservare și livrare mărfuri;
4. Cunoștințe privind organizarea și utilizarea eficientă a spațiilor de depozitare și estimarea capacității acestora;
5. Capacitate de planificare și organizare a transporturilor și operațiunilor de încărcare – descarcare;
6. Cunoștințe privind administrarea și evidența bunurilor aflate în patrimonioul instituției inclusiv a bunurilor din domeniul public;
7. Cunoștiințe privind administrarea și evidența bunurilor aflate în patrimoniul instituției, inclusiv a bunurilor din domeniul public;
8. Constituie avantaj experiență profesională în coordonarea și organizarea activitații unui colectiv de personal, precum și în activitați de administrare, logistică, depozitare, transport sau administrarea patrimoniului ;
9. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare: capacitate de organizare, coordonare și planificare a unui colectiv de personal; capacitate de prioritizare și rezolvare a problemelor; spirit practic și inițiativă; capacitate de comunicare și colaborare; atenție și responsabilitate în administrarea patrimoniului; capacitate de estimare și calcul a capacității de depozitare; capacitate de lucru în situații operative și de lucru.
10. Disponibilitate pentru efectuarea de deplasări în interes de serviciu în țară și străinătate, disponibilitate de a lucra peste program în limita sarcinilor, atribuţiilor şi a responsabilităţilor din fişa postului.
11. Autorizaţie de acces la informaţii clasificate nivel “Strict secret,” obținut după angajare.

(1)    Pentru înscrierea la concurs candidaţii vor depune un dosar, care va conţine următoarele documente:

     1.formular de înscriere la concurs, conform modelului prevăzut la anexa nr.2 din Hotărârea nr. 1336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice;

1. copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflat în termen de valabilitate;
2. copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat  schimbarea de nume, după caz;

1. copiile documentelor care atestă nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului, solicitate de autoritatea sau instituţia publică;
2. copia carnetului de muncă, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;
3. certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
4. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
5. curriculum vitae, model comun european.

(2)           Adeverința care atestă starea de sănătate conține, în clar, numărul, data, numele emitentului și calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătății. Pentru candidații cu dizabilități, însituația solicitării de adaptare rezonabilă, adeverința care atestă starea de sănătate trebuie însoțită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condițiile legii.

(3) Copiile de pe actele prevăzute la alin. (1) lit. b)-e), precum și copia certificatului de încadrare intr-un grad de handicap se prezintă însoțite de documente originale, care se certifică cu mențiunea “conform cu originalul” de către secretarul comisiei de concurs.

(4) Documentul prevăzut la litera f) poate fi înlocuit cu o declarație pe propria răspundere privind antecedentele penale. În acest caz, candidatul declarat admis la selecția dosarelor și care nu a solicitat expres la înscrierea la concurs preluarea informațiilor privind antecedentele penale direct de la autoritatea sau instituția publică competentă cu eliberarea certificatelor de cazier judiciar are obligația de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului prevăzut la litera f), anterior datei de susținere a probei scrise.  În situația în care candidatul solicită expres în formularul de înscriere la concurs preluarea informațiilor direct de la autoritatea sau instituția publică competentă cu eliberarea certificatelor de cazier judiciar, extrasul de pe cazierul judiciar se solicită de către autoritatea sau instituția publică organizatoare a concursului, potrivit legii.

     (5) Dosarele de concurs se depun la sediul UT 360 Curtea de Argeș, strada Luncilor nr. 14-16, la compartimentul resurse umane(persoană de contact: secretarul comisiei de concurs, telefon 0248721051, sau pot fi transmise de candidati prin Poșta Romănă, serviciul  de curierat rapid, poșta electronica sau platformele informatice ale autorităților sau instituțiilor publice înăuntrul termenului prevăzut la art. 34 din Hotărârea Guvernului nr. 1336 din28.10.2022).

     (6) În situația în care candidații transmit dosarele de concurs prin Poșta Română, serviciul serviciul  de curierat rapid, poșta electronica sau platformele informatice ale autorităților sau instituțiilor publice, candidații primesc codul unic de identificare la o adresă de e-mail comunicată de către aceștia și au obligația de a se prezenta la secretarul comisiei de concurs cu documentele prevăzute la alin. (1), lit. b)-e) în original,  pentru certificarea acestora, pe tot parcursul desfășurării concursului, dar nu mai târziu de data și ora organizării probei scrise, după caz, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de angajare.

(7) Transmiterea documentelor  prin poșta electronică sau prin platformele electronice ale autorităților sau instituțiilor publice se realizează în format .pdf cu volum maxim de 1 MB, documentele fiind acceptate doar în formă lizibilă.

(8) Nerespectarea prevederilor alin. (5) și (7), după caz, conduce la respingerea candidatului.

(9) Prin raportare la nevoile individuale, candidatul cu dezabilități poate inainta comisiei de concurs, în termenul prevăzut la art. 34 din Hotărârea Guvernului nr. 1336 din 28.10.2022, propunerea  sa privind instrumentele necesare pentru asigurarea accesibilității probelor de concurs.

(10) Dosarelor de concurs ale candidațiilor le sunt atribuite un cod numeric pentru identificare, care corespunde cu numărul de înregistrare al dosarului de concurs.

Atributiile  principale ale postului

C.1. Planificarea și coordonarea personalului muncitor.

1. planifică și organizează activitatea zilnică, săptămânală și, după caz, periodică a personalului muncitor, în funcție de necesitățile operative ale unității și de prioritățile stabilite de conducere;
2. repartizează sarcinile de serviciu personalului muncitor, în funcție de calificarea, competența și autorizarea fiecărei persoane;
3. coordonează operativ activitatea șoferilor, instalatorilor, electricienilor, manipulanților de bunuri, conducătorilor de utilaje, stivuitoriștilor și a celorlalte categorii de personal muncitor aflate în coordonarea sa;
4. întocmește planul zilnic de activități și stabilește ordinea și prioritatea lucrărilor;
5. repartizează personalul și mijloacele tehnice necesare pentru:manipularea produselor;

• încărcarea și descărcarea mărfurilor;
• recepția și livrarea produselor;
• lucrările de întreținere și reparații;
• activitățile de conservare;
• activitățile de transport;
• lucrările gospodărești și administrative.

6. urmărește realizarea sarcinilor repartizate și respectarea termenelor stabilite;
7. redistribuie personalul și mijloacele disponibile în funcție de apariția unor activități urgente sau situații neprevăzute, informând conducerea, după caz.
8. verifică zilnic modul de realizare a activităților planificate și informează conducerea asupra sarcinilor realizate, nerealizate și a cauzelor care au determinat nerealizarea acestora;
9. propune conducerii măsuri pentru utilizarea eficientă a personalului, utilajelor și mijloacelor de transport.

C.2. Organizarea recepției și depozitării produselor din rezerva de stat

1. organizează, în baza dispozițiilor conducerii și împreună cu gestionarii, activitățile necesare pentru primirea și depozitarea produselor intrate în stocurile de rezervă de stat, în baza dispozițiilor și a documentelor aprobate.
2. stabilește operativ, împreună cu gestionarii și cu respectarea dispozițiilor conducerii, spațiul/depozitul în care urmează să fie primite și depozitate produsele, în funcție de natura produsului, cantitate, capacitatea disponibilă și condițiile necesare pentru păstrarea acestuia;
3. analizează capacitatea spațiilor de depozitare și calculează cantitatea de produse care poate fi depozitată în fiecare spațiu, ținând cont de caracteristicile produsului, condițiile tehnice de depozitare, spații de acces și cerințele de manipulare;
4. organizează amplasarea produselor în depozit astfel încât să fie asigurate:

• utilizarea eficientă a spațiului;
• accesul la produse;
• posibilitatea efectuării controalelor;
• circulația personalului și a utilajelor;
• respectarea condițiilor de conservare;
• posibilitatea efectuării operațiunilor de inventariere;
• evitarea deteriorării produselor.

5. organizează, în baza dispozițiilor conducerii și împreună cu gestionarii activități de pregătire a produselor în vederea livrării, în baza dispozițiilor și documentelor aprobate;
6. urmărește respectarea regulilor privind separarea, identificarea, marcarea și accesibilitatea produselor, potrivit procedurilor și dispozițiilor aplicabile.
7. organizează activitățile de manipulare a produselor astfel încât să fie prevenite deteriorarea, contaminarea, pierderile și degradarea acestora.

C.3. Conservarea și monitorizarea condițiilor de depozitare.

1. urmărește respectarea condițiilor corespunzătoare de păstrare si conservare a produselor din rezerva de stat, potrivit caracteristicilor acestora și cerintele aplicabile;
2. organizează și verifică efectuarea măsurătorilor și consemnarea valorilor parametrilor de microclimat în evidențele gestionarilor stabilite prin procedurile interne;
3. sesizează imediat conducerea și persoanele responsabile în cazul constatării unor valori necorespunzătoare ale parametrilor de microclimat sau a unor deficiențe care pot afecta calitatea și conservarea produselor.
4. propune și organizează, cu aprobarea conducerii, măsuri pentru remedierea situațiilor care pot afecta conservarea produselor;
5. urmărește funcționarea corespunzătoare a instalațiilor și echipamentelor utilizate pentru asigurarea condițiilor de conservare și sesizează defecțiunile constatate.
6. organizează, împreună cu personalul contractual și gestionarii, activitățile necesare pentru menținerea curățeniei și a condițiilor corespunzătoare în spațiile de depozitare.

C.4. Planificarea transporturilor și a ajutoarelor umanitare.

1. planifică și organizează, în baza dispozițiilor conducerii, activitățile de transport pentru livrarea produselor și pentru acordarea ajutoarelor umanitare;
2. stabilește necesarul de mijloace de transport, personal și utilaje pentru fiecare transport.
3. planifică repartizarea șoferilor și a mijloacelor de transport în funcție de cantitățile de produse, destinație, termene și priorități.
4. organizează încărcarea produselor în mijloacelor de transport și repartizează personalul necesar efectuării operațiunilor.
5. urmărește pregătirea produselor și documentelor necesare transporturilor, în colaborare cu compartimentele și persoanele competente;
6. urmărește desfășurarea transporturilor și informează conducerea asupra eventualelor întârzieri, incidente sau probleme apărute;

C.5. administrarea și întreținerea patrimoniului și a domeniului public.

1. administrează, în limitele competențelor stabilite, bunurile aflate înn administrarea unității, inclusiv bunurile aparținând domeniului public sau privat.
2. urmărește păstrarea, utilizarea, întreținerea și exploatarea corespunzătoare a bunurilor aflate în administrarea unității;
3. urmărește starea clădirilor, depozitelor, platformelor, căilor de acces, instalațiilor și celorlalte obiective aflate în administrarea unității.
4. urmărește înregistrarea și actualizarea evidenței operativă a bunurilor aflate în administrarea unității, potrivit documentelor și evidențelor existente;
5. centralizează datele și informațiile privind patrimonial administrat și întocmește situații centralizate privind bunurile din domeniul public și privat potrivit atribuțiilo stabilite;
6. participă la inventarierea patrimoniului și la operațiunile de predare și primire a bunurilor, conform dispozițiilor conducerii;
7. urmărește necesarul de lucrări de întrținere și reparații pentru clădiri, depozite, platforme, căi de acces, instalații și alte obiective aflate în administrarea unității;

C.6. activității administrative și gospodărești:

1. planifică și repartizează personalul pentru activitățile de întreținere/intervenție și reparații, în limita competențelor.
2. organizează activitățile de întreținere a instalațiilor electrice, sanitare și a altor instalații, prin personalul calificat/autorizat sau prin operatorii economici desemnați.
3. urmărește realizarea lucrărilor de întreținere și reparații și informează conducerea cu privire la necesarul de intervenții.
4. organizează activitățile de curățenie, igienizare, gospodărire, întreținere a spațiilor exterioare și a căilor de acces.
5. planifică activitățile de deszăpezire și asigurare a accesului în incinta unității.
6. identifică necesarul de materiale, echipamente și servicii pentru activitățile administrative și gospodărești și îl comunică conducerii.

C.7. Coordonarea logistică a activității unității.

1. planifică utilizarea utilajelor și mijloacelor tehnice necesare activităților unității;
2. repartizează utilajele personalului autorizat în funcție de activitățile planificate;
3. urmărește utilizarea corespunzătoare și eficientă a stivuitoarelor și a celorlalte utilaje din dotare;
4. sesizează defecțiunile și necesarul de întreținere sau reparații ale utilajelor și mijloacelor tehnice;
5. formulează propuneri pentru eficientizarea activităților și reducerea timpilor morți, a consumurilor și a utilizării neproductive a personalului și utilajelor.

C.8. Relația cu structurile de pază și pompieri.

1. colaborează cu structura de pază și cu personalul cu atribuții în domeniul prevenirii și stingerii incendiilor, în vederea asigurării condițiilor administrative și logistice necesare desfășurării activității acestora.
2. sesizează conducerii orice situație constatată care poate afecta securitatea patrimoniului, integritatea produselor sau siguranța obiectivelor.
3. sprijină, din punct de vedere logistic și administrativ, activitățile desfășurate în situații de urgență, potrivit dispozițiilor conducerii și atribuțiilor stabilite prin actele interne.
4. nu intervine în atribuțiile operative specifice personalului de pază sau personalului cu atribuții de prevenire și stingere a incendiilor și respectă competențele profesionale și ierarhice ale acestor structuri.

C.9. Documente, raportări și evidențe.

1. întocmește planificări zilnice, săptămânale și, după caz, lunare privind activitățile personalului contractual și activități logistice.
2. întocmește situații privind activitățile planificate și realizate, personalul utilizat, utilajele și mijloacele de transport folosite.
3. întocmește rapoarte și informări privind problemele constatate în activitatea administrativă și logistică.
4. păstrează documentele rezultate din activitatea proprie și le predă pentru arhivare, potrivit procedurilor interne.
5. furnizează datele necesare întocmirii documentelor și raportărilor solicitate de conducerea unității.

   TEMATICĂ

2. Legea nr. 82/1992 privind rezervele de stat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
3. G. nr. 1380/2009 privind înfiinţarea, organizarea, funcţionarea şi atribuţiile Administraţiei Naţionale a Rezervelor de Stat şi Probleme Speciale, cu modificările şi completările ulterioare – Art. 11;;

        OUG Nr. 57/2019 privind Codul administrative, cu modificările și completările ulterioare – Titlul III, cap. III – Drepturi și obligații ale personalului contractual din administrația public, precum și răspunderea acestuia:

4. Legea 319/2006 privind securitatea și sănătatea în muncă cu modificările și completările ulterioare – Cap. IV. Obligațiile lucrătorilor:
5. Legea 53/2003 – Codul muncii, cu modificările și completările ulterioare ;Titlul II: Contractul individual de muncă – cap.2 Executarea contractului individual de muncă – Drepturile și obligațiile salariatului:
6. M.F.P. nr. 2861/2009 – aprobarea Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii;
7. Ordin M.F.P. nr. 2634/2015 – privind documentele financiar contabile, cu modificările și completările ulterioare- Capitolul 2, Secțiunea 3, Grupa a III-a Bunuri de natura stocurilor;
8. G. nr. 343/2017 pentru modificarea H.G. nr. 273/1994 privind aprobarea Regulamentului de recepție a lucrărilor de construcții și instalațiilor aferente acestora.

 BIBLIOGRAFIE

2. Legea nr. 82/1992 privind rezervele de stat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
3. G. nr. 1380/2009 privind înfiinţarea, organizarea, funcţionarea şi atribuţiile Administraţiei Naţionale a Rezervelor de Stat şi Probleme Speciale, cu modificările şi completările ulterioare ;

    4. OUG.Nr. 57/2019 privind Codul administrative, cu modificările și completările ulterioare :

4. Legea 319/2006 privind securitatea și sănătatea în muncă cu modificările și completările ulterioare:
5. Legea 53/2003 – Codul muncii, cu modificările și completările ulterioare ;Titlul II: Contractul individual de muncă
6. M.F.P. nr. 2861/2009 – aprobarea Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii;
7. Ordin M.F.P. nr. 2634/2015 – privind documentele financiar contabile, cu modificările și completările ulterioare;
8. G. nr. 343/2017 pentru modificarea H.G. nr. 273/1994 privind aprobarea Regulamentului de recepție a lucrărilor de construcții și instalațiilor aferente acestora.

          Probele  de  concurs:

1. Proba scrisă
2. Interviul

CALENDARUL DE DESFASURARE A CONCURSULUI

Notă:

2. După afișarea rezultatelor obținute la selecția dosarelor de înscriere, proba scrisă și interviu, după caz, candidații nemulțumiți pot depune contestație la compartimentul resurse umane sau, după caz, la compartimentul care asigură organizarea și desfășurarea concursului, în termen de cel mult o zi lucrătoare de la data afișării rezultatului selecției dosarelor, respectiv de la data afișării rezultatului probei scrise și al interviului, sub sancțiunea decăderii din acest drept.
3. În conformitate cu disp. art.57 din H.G. nr.1336/2022 afișarea rezultatelor obținute de candidați la probele concursului, precum și afișarea rezultatelor soluționării contestațiilor și a rezultatelor finale ale concursului se realizează folosindu-se codul numeric pentru identificare, atribuit fiecărui candidat.