SECRETAR ȘEF S II

SCOALA GIMNAZIALA PETOFI SANDOR LIVADA, în conformitate cu prevederile H.G. nr. 1336/2022 și OUG nr. 28/2026, scoate la CONCURS postul contractual vacant de Secretar Șef S II  (funcție de conducere) – 1 normă, pe perioada nedeterminată, în cadrul compartimentului didactic auxiliar pentru învățământul preuniversitar.

1. CONDIȚII GENERALE PENTRU OCUPAREA POSTULUI

Pentru a ocupa un post contractual vacant sau temporar vacant candidații trebuie să îndeplinească următoarele condiții generale, conform art. 15 din Hotărârea Guvernului nr. 1336/ din 28.10.2022, cu modificările și completările ulterioare:

1. a) are cetatenia romana sau cetatenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spatiul Economic European (SEE) sau cetatenia Confederatiei Elvetiene;
2. b) cunoaste limba romana, scris si vorbit;
3. c) are capacitate de munca in conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
4. d) are o stare de sanatate corespunzatoare postului pentru care candideaza, atestata pe baza adeverintei medicale eliberate de medicul de familie sau de unitatile sanitare abilitate;
5. e) indeplineste conditiile de studii, de vechime in specialitate si, dupa caz, alte conditii specifice potrivit cerintelor postului scos la concurs;
6. f) nu a fost condamnata definitiv pentru savarsirea unei infractiuni contra securitatii nationale, contra autoritatii, contra umanitatii, infractiuni de coruptie sau de serviciu, infractiuni de fals ori contra infaptuirii justitiei, infractiuni savarsite cu intentie care ar face o persoana candidata la post incompatibila cu exercitarea functiei contractuale pentru care candideaza, cu exceptia situatiei in care a intervenit reabilitarea;
7. g) nu executa o pedeapsa complementara prin care i-a fost interzisa exercitarea dreptului de a ocupa functia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfasura activitatea de care s-a folosit pentru savarsirea infractiunii sau fata de aceasta nu s-a luat masura de siguranta a interzicerii ocuparii unei functii sau a exercitarii unei profesii;
8. h) nu a comis infractiunile prevazute la art. 1 alin. (2) din Legea 118/2019privind Registrul national automatizat cu privire la persoanele care au comis infractiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum si pentru completarea Legii nr. 76/2008privind organizarea si functionarea Sistemului National de Date Genetice Judiciare, cu modificarile ulterioare, pentru domeniile prevazute la art. 35 alin. (1) lit. h).

2. CONDIŢII SPECIFICE PENTRU OCUPAREA POSTULUI

-Studii Superioare;

-6 ani vechime în activități specific postului;

-Conştinţe foarte bune de utilizare și operare PC ( Excel, Word, Powerpoint, Internet Explorer, poșta electronică, baze de date);

-Cunoștințe foarte bune de operare în programele EDUSAL (EDUSAL (Sistemul de salarizare în educație), REVISAL (Registrul Privat de Evidență a Salariaților) ,SIIIR (Sistemul Informatic Integrat al Învățământului din România)

-Cunoştinţe privind întocmirea şi administrarea corespondenţei oficiale;

-Cunoștințe privind managementul resurselor umane;

-Noţiuni de comunicare şi relaţii publice;

-Disponibilitate la timp de lucru prelungit.

3. DOSARUL DE CONCURS
4. Cerere de înscriere la concurs ;
5. Copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;
6. Copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor, vechimea și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică; (In cazul in care studiile au fost efectuate in alta tara, se va prezenta documentul de echivalare a studiilor).
7. Cazierul judiciar;
8. Adeverinţă medicală cu mențiunea “apt pentru angajare” care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unitațile sanitare abilitate; Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii;
9. Curriculum vitae in format EUROPASS însoţit de documente justificative.

Actele prevazute la punctele 2-3 vor fi prezentate și în original în vederea verificării conformității copiilor cu originalul.

Dosarul trebuie să cuprindă toate documentele , în ordinea enumerată mai sus, iar filele trebuie numerotate.

Numărul de file va fi consemnat în opis.

4. ATRIBUŢII GENERALE SPECIFICE POSTULUI (extras din fişa postului)

Respectarea planurilor manageriale ale şcolii;

Implicarea în proiectarea activităţii şcolii, la nivelul compartimentului;

Realizarea planificării calendaristice a compartimentului;

Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei în vigoare;

Folosirea tehnologiei informatice din dotare;

Organizarea documentelor oficiale;

Întocmirea şi actualizarea documentelor de studii ale elevilor;

Asigurarea evidenţei ordonării şi arhivării documentelor unităţii;

Gestionarea documentelor, înregistrarea şi prelucrarea informatică a datelor în programele , SIIIR, EDUSAL,REVISAL, ADLIC, RESURSE UMANE, etc.

Elaborarea de proceduri operaţionale;

Respectarea şi asigurarea fluxului informaţional al compartimentului;

Asigurarea transparenţei deciziilor din compartiment;

Asigurarea interfeţei privind comunicarea cu beneficiarii direcţi şi indirecţi;

Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare;

Participarea la activităţi de formare profesională şi dezvoltare în carieră;

Participarea permanentă la instruirile organizate de Inspectoratul Scolar;

Planificarea activităţii compartimentului prin prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea imaginii şcolii;

Îndeplinirea altor atribuţii dispuse de şeful ierarhic superior şi/sau directorul, care pot rezulta din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de responsabilitate;

Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale privind activitatea compartimentului;

Respectarea ROFUIP, ROI, a normelor şi procedurilor de sănătate şi securitate a muncii, de PSI şi ISU pentru toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ.

Comportamentul şi conduita:

• Să aibă un comportament şi o conduită adecvată unei instituţii de învăţământ atât faţă de copii, cât şi faţă de colegi;

Cerinţe psihologice;

• Asumarea responsabilităţii;
• Rezistenţa la sarcini repetitive;
• Adaptarea la sarcini de lucru schimbătoare;
• Echilibru emotional.

5. Probe de concurs: Concursul va consta din următoarele etape:

• Selecția dosarelor – se notează cu admis/respins
• proba scrisă – maxim 100 de Puncte
• proba practică – maxim 100 de puncte
• interviu – maxim 100 de Puncte

Notă: Punctajul minim de promovare a fiecărei probe este de 50 de puncte. Candidații care nu obțin minim 50 de puncte la fiecare probă de concurs nu pot participa la proba următoare. Punctajul final se calculează ca medie aritmetică a punctajelor obținute la fiecare probă. Se consideră admis candidatul care a obținut cel mai mare punctaj, dintre candidații care au concurat pentru postul vacant cu condiția ca acesta să fi obținut punctajul minim necesar.

6 GRAFICUL DE DESFĂȘURARE A CONCURSULUI

În vederea participării la concurs, candidaţii depun dosarul de concurs în termen de 10 zile lucrătoare de la data afişării anunţului pentru ocuparea postului vacant, la secretariatul unității școlare.

Candidații pot contesta doar propriile lucrări.

Concursul va avea loc la sediul unitatii, conform graficului de mai sus.

Relații suplimentare la secretariatul unității, tel . 0261840408

7. TEMATICA PENTRU CONCURS

1.Organizarea sistemului naţional de învăţământ preuniversitar

2. Actele de studii şi documentele şcolare în învăţământul preuniversitar
3. Regimul actelor de studii
4. Duplicate ale actelor de studii
5. Documente școlare
6. Salarizare și încadrare
7. Acordarea burselor şcolare, Euro 200, Tichete de sprijin educațional pe suport electronic şi a altor ajutoare sociale pentru elevi;
8. Arhivarea şi circuitul documentelor;
9. Intocmirea şi gestionarea bazelor de date EDUSAL, REVISAL,SIIIR.

8. BIBLIOGRAFIE
9. Legea învățământului preuniversitar nr. 198/2023;
10. Legea 53/2003 – Codul Muncii, cu modificările și completările ulterioare;
11. OME nr. 5.726/2024 privind Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar .

4 . Ordinul Ministerului Educației nr. 4.634/2024 (completat ulterior prin Ordinul nr. 3.010/2026).

5. Legea nr. 153/2017 privind salarizarea personalului platit din fonduri publice cu modificarile si completarile ulterioare.
6. HOTĂRÂRE nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților;
7. H.G. nr. 250/1992, republicată, privind concediul de odihnă și alte concedii ale salariaților din administrația publică, din regiile autonome cu specific deosebit și din unitățile bugetare;
8. ORDIN nr. 7.930 din 23 decembrie 2024 pentru aprobarea Normelor metodologice privind efectuarea concediului de odihnă al personalului didactic, de conducere, de îndrumare și control și al personalului de cercetare din învățământul de stat;
9. Legea Arhivelor Nationale nr. 16 / 1996 republicata;
10. HG 1336/2022 de aprobare a Regulamentului-cadru privind organizarea si dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar platit din fonduri publice
11. HG 1294/2004 actualizat, cu modificările și completările ulterioare – acordarea ajutorului financiar “Euro 200”;
12. ORDONANȚĂ DE URGENȚĂ nr. 83 din 12 octombrie 2023 privind unele măsuri pentru susținerea preșcolarilor și elevilor dezavantajați care beneficiază de sprijin educațional pe bază de tichete sociale pe suport electronic acordate din fonduri externe nerambursabile și luarea unor măsuri în domeniul educației.