Secretar sef, pe perioada determinată

ANUNȚ CONCURS PENTRU POST CONTRACTUAL

COLEGIUL TEHNIC „GHEORGHE ASACHI”  cu sediul în loc. Onești, Bd. Republicii, nr. 45, organizează concurs pentru ocuparea următorului post contractual:

1. Nivelul postului: conducere
2. Denumirea postului: secretar șef unitate de învățământ ( studii superioare cu licență), post vacant, pe perioadă determinată până la de 20.06.2028 sau până la revenirea titularului la post, normă întreagă
3. Scopul principal al postului: îndeplinirea sarcinilor, atribuțiilor de serviciu din fișa postului
4. Număr de posturi: 1
5. Categoria de personal: didactic-auxiliar
6. CONDIŢII GENERALE DE OCUPARE A POSTULUI:
7. are cetăţenia română şi domiciliul în România;
8. cunoaște limba română, scris, citit și vorbit;
9. are capacitatea de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
10. are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medical de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
11. îndeplinește condițiile de studii, după caz, alte condiții specific potrivit cerințelor postului scos la concurs;
12. nu a fost condamnat (ă) definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra securității naționale, contra autorității, contra umanității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni de fals ori contra înfăptuirii justiției, infracțiuni săvârșite cu intenție ce ar face o persoană candidată la post incompatibil cu exercitarea funcției contractuale pentru care se candidează, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea;
13. nu execută o pedeapsă complementară pentru care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcția, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfășura activitatea de care s-a folosit pentru săvârșirea infracțiunii sau față de aceasta nu s-a luat măsura de siguranță a interzicerii ocupării unei funcții sau a exercitării unei profesii;
14. CONDIȚII SPECIFICE NECESARE ÎN VEDEREA PARTICIPĂRII LA CONCURS ȘI OCUPĂRII POSTULUI CONTRACTUAL:

• Nivelul studiilor: studii: superioare absolvite cu diplomă de licență (specializare economic/juridic/informatică de gestiune/administrație publică);
• Vechimea în specialitatea sudiilor: fara vechime, vechimea în funcția vizată reprezintă un avantaj;
• Cunoștințe de utilizare PC și operare MS OFFICE ( Word, Excel, Internet Explorer, poștă electronica , baze de date);
• Cunoștințe de utilizare a softurilor specific activităților: EDUSAL, REVISAL/REGES, SIIIR.
• Cunoștințe legislație acte de studii și documente școlare;
• Managementul resurselor umane și salarizare;
• Vârsta minima de angajare este cea  reglementată de prevederile legale;
• Abilități de comunicare, relaționare și învățare;
• Disponibilitate pentru program prelungit în situații speciale.

3. ACTELE NECESARE PENTRU ÎNTOCMIREA DOSARULUI DE CONCURS:
4. Opis
5. formular de înscriere la concurs, conform modelului prevăzut la anexa nr. 2 din HG 1336/2022;
6. curriculum vitae format Europass datat și semnat pe fiecare pagină (cv-ul trebuie să conțină obligatoriu date de contact valide- adresa de email și număr de telefon);
7. copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate; (certificat de naștere, certificat căsătorie), după caz, semnat de candidat;
8. copiile documentelor care atestă nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice ale postului;
9. alte acte doveditoare privind experiența/vechimea în muncă și în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului – copie carnet de muncă/raport salariat/adeverințe eliberate de către angajator pentru perioada lucrată care atestă vechimea în muncă și în specialitatea studiilor);
10. adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către un medic de medicina muncii cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
11. certificat de cazier judiciar sau declarative pe proprie răspundere că nu are antecedente penale ( candidatul declarat admis la selecția dosarelor, care a depus la înscriere o declarative pe propria răspundere că nu are antecedente penale , are obligația de complete dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai târziu până la data primei probe a concursului;
12. certificatul de integritate comportamentală;
13. aviz medical eliberat de un medic specialist psihiatru.
14. MODALITATEA DE DEPUNERE A CANDIDATURII

Candidații vor depune documentele la secretariatul Colegiului Tehnic Gheorghe Asachi din Bd. Republicii nr 45, Onesti, în perioada 18.09.2026- 30.09.2026 în intervalul orar 11.00 – 15.00. Candidaturile transmise după data limită indicate în anunț, precum și cele incomplete vor fi declarate respinse.

Documentele doveditoare ale studiilor si experinței declarate în CV (copie ale diplomelor de studii, adeverințe, alte documente doveditoare) vor fi semnate de către candidat.

Documentele incluse sunt printate pe o singură parte, nu se prezintă capsate și sunt prinse intr-un dosar.

Adeverința care atestă starea de sănătate trebuie să conțină în clar, numărul, data, numele emitentului și calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătății.

Dosarul va avea opis semnat de candidat și cu toate paginile numerotate.

5. PROBELE CONCURSULUI

Parcurgerea procesului de concurs va avea 3 etape:

• Verificarea eligibilității administrative a dosarelor și evaluarea dosarelor
• Proba scrisă

–        Interviu ( contine si elemente practice la PC)

Verificarea eligibilității administrative a dosarelor și evaluarea dosarelor-probă eliminatorie și evaluarea dosarelor,

Se verifică existența tuturor documentelor solicitate prin anunț, completarea corectă a acestora, precum și îndeplinirea cumulative a condițiilor.

Rezultatul acesteia poate fi admis sau respins, lipsa oricărui document dintre cele enumerate, inclusiv a opisului și a numerotării paginilor va duce la respingerea dosarului.

CANDIDAȚII ADMIȘI LA VERIFICAREA ADMINISTRATIVĂ A DOSARELOR POT PARTICIPA LA PROBA SCRISĂ.

Lista candidaților declarați admiși/respinși la prima etapă este publicată la avizierul unitații de învățământ.

1. Proba scrisă se va desfășura la sediul unității de învățământ în data de 05.10.2026 având variante de subiecte conform tematicii și bibliografie menționate în anunț. Vor fi declarați admiși candidații care au obținut un punctaj minim de 50 de puncte, iar ceilalți vor fi declarați respinși. Candidații declarați admiși la această probă vor putea participa la proba de interviu.
2. Interviul se va desfășura la sediul unității de învățământ în data de 08.10.2026 și va conține și o probă practică în cadrul acestuia. În cadrul interviului vor fi evaluate abilități și cunoștințe aferente bibliografiei și cerințelor specifice. In urma desfășurării interviului  comisia va stabili clasamentul candidaților, fiind declarați admiși candidații care au obținut un punctaj minim de 50 de puncte.
3. REZULTATE

Eventualele contestații în urma desfășurării verificarea eligibilității administrative a dosarelor si a probei scrise vor fi depuse la sediul unității conform calendarului concursului. Interviul nu se contestă. Comunicarea rezultatelor la contestațiile depuse se face la sediul unității confom calendarului de desfășurare a concursului.

Tabelele cu rezultate publicate pentru fiecare etapă din calendarul concursului vor conține pentru fiecare candidat, în locul numelui și prenumelui său, o modalitate de codificare aferență dosarului depus – numărul de înregistrare al dosarului depus în vederea candidaturii. Această modalitate de codificare îi va fi transmisă candidatului și va reprezenta referința pentru candidat până la finalizarea concursului. Rezultatele finale: sunt declarați admiși candidații în ordinea descrescătoare a mediilor aritmetice, a punctajelor obținute la probele de concurs.

7. TEMATICA ȘI BIBLIOGRAFIA PENTRU CONCURSUL PENTRU OCUPAREA POSTULUI DE SECRETAR ȘEF
8. Legislatie privind Contractul individual de muncă.
9. Legislatie privind  Actele de studii şi documentele şcolare în învăţământul preuniversitar.
10. Legislatie privind Organizarea şi funcţionarea sistemului naţional de învăţământ preuniversitar.
11. Legislatie privind Încadrarea personalului din învăţământul preuniversitar.
12. Legislatie privind Particularități ale salarizării din învăţământul preuniversitar.
13. Legislatie privind Protecţia informaţiilor clasificate: definiţii, informaţii cu caracter de secret de serviciu.
14. Cunoştinţe de legislaţie privind emiterea şi evidenţa deciziilor, a adreselor oficiale și a adeverințelor.
15. Legislatie privind Arhivarea și circuitul documentelor.
16. Cunoştinţe generale de gramatică şi ortografie a limbii române.
17. Cunoştinţe de operare pe calculator (Word, Excel, etc).
18. Cunoştinţe de utilizare a softului specific activităţii în şcoli (EDUSAL, REVISAL, SIIIR).
19. Legea învăţământului preuniversitar nr. 198/04.07.2023.
20. Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice.
21. H.G. 1336/2022 pentru aprobarea Regulamentului – cadru privind organizarea și dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice.
22. H.G. 250/1992 republicată privind concediile de odihnă şi alte concedii ale salariaților din administrația publică, din regiile autonome cu specific deosebit şi din unitățile bugetare.
23. O.M.E nr. 7930/23.12.2024 pentru aprobarea Normelor metodologice privind efectuarea concediului de odihnă al personalului didactic, de conducere, de îndrumare şi control şi al personalului de cercetare din învăţământul de stat.
24. Legea 360/2023 privind sistemul public de pensii.
25. H.G. nr. 905/2017 privind registrul general de evidență al salariaților.
26. Legea 53/2003 Codul Muncii republicat cu modificările şi completările ulterioare.
27. Contractul Colectiv de Muncă Unic la Nivel de Sector de Activitate Învățământ Preuniversitar 2024.
28. Legea nr.79/2018 privind aprobarea OUG nr.91/2017 pentru modificarea și completarea Legii cadru nr.153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publiceș
29. O.U.G. nr. 111/2010 privind concediul şi indemnizația lunară pentru creșterea copiilor, ale HG nr. 52/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 111/2010 privind concediul şi indemnizația lunară pentru creșterea copiilor.
30. O.U.G. nr. 158/2005 privind concediile şi indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate, cu modificările şi completările ulterioare.
31. O.M.E. Nr. 4634 din 10. 06. 2024 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii şi al documentelor şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar.

8. FIŞA POSTULUI
9. ATRIBUŢII SPECIFICE POSTULUI

1.PROIECTAREA ACTIVITĂŢILOR

1.1. Respectarea planurilor manageriale ale unității de învățământ

– Transpunerea obiectivelor organizaționale prevăzute de planul managerial/operațional al unității de învățământ în obiective concrete/funcţionale ale compartimentului secretariat.

1.2. Implicarea in proiectarea activitatii unității de învățământ la nivelul compartimentului

– Elaborarea planificării activității la nivelul compartimentului secretariat, în concordanță cu planurile manageriale ale unității de învățământ.

– Gestionarea riscurilor pentru activitatea de secretariat.

1.3. Realizarea planificarii calendaristice a compartimentului

– Elaborarea planificării activității la nivelul compartimentului secretariat, în conformitate cu fișa postului.

1.4. Cunoasterea si aplicarea legislatiei în vigoare

– Cunoaşterea şi aplicarea prevederilor Legii învăţământului preuniversitar nr. 198/2023, Legii nr. 53/2003 cu modificările și completările ulterioare; CCM aplicabil; Legii arhivelor nr. 6/1996; H.G. nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților – REGES-Online; Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 privind prelucrarea datelor cu caracter personal;

– Cunoaşterea şi aplicarea prevederilor ROFUIP; Regulamentului actelor de studii; metodologiilor de înscriere în învățământul liceal şi profesional; a metodologiei-cadru de mişcare a personalului didactic; alte metodologii aplicabile unităţilor de învăţământ;

– Cunoaşterea şi aplicarea prevederilor OSGG nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice;

– Cunoaşterea şi aplicarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare și a Regulamentului Intern;

– Cunoaşterea şi aplicarea procedurilor operaţionale aplicabile tuturor activităţilor compartimentului secretariat.

1.5. Folosirea tehnologiei informatice in proiectare

– Utilizarea produselor software din dotarea unităţii de învățământ pentru proiectarea, gestionarea, stocarea şi regăsirea electronică a documentelor create la nivelul compartimentului.

2. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR

2.1.Organizarea documentelor oficiale

– Întocmirea şi transmiterea, la termenele stabilite, a situaţiilor statistice şcolare privind personalul unităţii și a altor categorii de documente solicitate de către autorități;

– Întocmirea statelor de plată lunar pentru personalul unității de învățământ, în colaborare cu serviciul financiar;

– Întocmirea și/sau verificarea, respectiv avizarea documentelor/documentațiilor, potrivit legislației în vigoare sau fișei postului;

– Întocmirea dosarelor  pentru îngrijirea copilului până la 2 ani, pentru concedii medicale, de maternitate;

– Înştiinţarea persoanele care îndeplinesc condiţiile de pensionare şi întocmirea dosarelor de pensionare

– Actualizarea și gestionarea aplicaţia Inspect și a altor baze de date;

– Completarea, actualizarea şi gestionalizarea bazei de date naţională electronică a învăţământului din România SIIIR cu toate datele şi atributele pentru personalul didactic de predare, auxiliar şi nedidactic, datele statistice, introducerea Planului de şcolarizare, Generarea formaţiunilor de studiu şi asocierea elevilor la acestea, precum şi informaţiile privind transferurile în cursul anului şcolar şi situaţiile şcolare la sfârşit de an şcolar, Gestionarea informaţiilor privind Resursele Umane – datele personale şi valorile atributelor specifice ale personalului didactic, didactic auxiliar şi nedidactic, precum şi datele privind încadrarea/ normarea personalului didactic;

– Asigurarea funcţionării secretariatului pentru elevi, părinţi, personalul unităţii de învăţământ şi pentru alte persoane interesate, potrivit unui program de lucru aprobat de director;

– Gestionarea corespondenței unității de învățământ;

– Întocmirea şi rezolvarea problemelor specifice pregătirii și desfășurării examenelor de bacalaureat și a examenelor de absolvire, ale examenelor de admitere și de ocupare a posturilor vacante, conform atribuțiilor prevăzute de legislația în vigoare sau de fișa postului;

– Întocmirea, solicitarea şi transmiterea în timp util toate documentele compartimentului secretariat;

– Întocmirea şi transmiterea în timp util a corespondenţei şcolii (adrese, situaţii, machete, înştiinţări concursuri, etc);

– Ţinerea evidenţa corespondenţei din şcoală;

– Transcrierea, înregistrarea în regim special, a deciziilor emise de directorul unităţii: decizii examene corigenţe, diferenţe, admitere, treceri la alte grupe de salarizare, acordare drepturi salariale, responsabil arhivă, comisii, etc.

– Întocmirea lucrărilor privind începerea anului şcolar, sfârşitului de an şcolar (situaţii operative, sc.)

– Completarea, verificarea, păstrarea în condiții de securitate și arhivarea documentelor referitoare la statele de funcții;

– Procurarea, completarea, eliberarea și evidența actelor de studii și a documentelor școlare, în conformitate cu prevederile regulamentului privind regimul juridic al actelor de studii și al documentelor de evidență școlară în învățământul preuniversitar, aprobat prin ordin al ministrului educației naționale și cercetării științifice.

2.2. Ordonarea si arhivarea documentelor unitatii de învățământ

Predă documentele spre arhivare în conformitate cu legislaţia în vigoare.

2.3. Gestionarea documentelor pentru resursa umana a unitatii de învățământ

– Redactarea documentelor necesare pentru organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante;

– Gestionarea contractelor individuale de muncă şi a fișelor de post;

– Întocmirea fişei de încadrare a unităţii, baza de date cu titularii, înscrierea în fişele de încadrare anuale ale unităţii şcolare, date privind vechimea, salariul, gradele didactice şi statutul de încadrare (titular, detaşat, suplinitor, plata cu ora);

– Întocmirea statelor de funcţii pentru personalul didactic, didactic-auxiliar şi administrativ;

– Întocmirea la începutul fiecărui an şcolar sau ori de câte ori solicită ISJ, normarea personalului în norme, plata cu ora, inclusiv constituirea posturilor vacante;

– Înaintarea către ISJ a propunerilor privind acordarea gradaţiilor de merit pentru toţi salariaţii;

– Ţinerea evidenţei evaluărilor anuale pentru întreg personalul şi transmiterea în scris a rezultatele evaluării anuale;

– Transmiterea în timpul prevăzut de lege orice modificare privind angajaţii, către ITM, prin programul naţional REGES-Online;

– Ţinerea la zi a dosarele personale ale cadrelor didactice, didactic, auxiliar şi administrativ;

– Întocmirea bazei de date privind formarea şi perfecţionarea cadrelor didactice şi transmiterea situaţiei la ISJ;

– Ţinerea la zi evidenţa zilelor de concediu medical, concedii fără plată, concedii de odihnă;

– Întocmirea formele de angajare pentru întreg personalul unităţii, întocmirea dosarele personale ale salariaţilor, elaborarea fişe operaţionale ale postului, fişelor de evaluare anuală a personalului didactic auxiliar şi administrativ;

– Întocmirea şi eliberarea  diverselor adeverinţe pentru personalul didactic, didactic auxiliar și administrativ în baza unei cereri;

– Întocmirea pontajele lunare şi alcătuirea în programul de salarii Edusal a statului de personal şi a statul de plată;

-Întocmirea deciziile de modificare a salariului, acordare spor vechime, gradaţie de merit, dirigenţie, îndemnizaţioe de hrană, etc. şi comunicarea acestora către persoanele în cauză;

– Păstrarea confidențialităţii datelor cu caracter personal ale persoanelor din bazele de date cu care operează.

2.4. Întocmirea si actualizarea documentelor de studii ale elevilor

– Păstrarea securităţii documentelor de secretariat, a diplomelor, certificatelor completate sau necompletate, registrelor matricole;

– Centralizarea diverselor situații statistice raportate de diriginți privind rezultatele la învățătură;

–  Întocmirea şi verificarea bazei de date necesare pentru completarea actelor de studii;

– Gestionerea, completarea şi eliberarea actele de studii şi a documentele şcolare pentru absolvenţii şcolii (diplome, certificate, foi matricole), precum şi adeverinţele de studii, adeverinţe de autentificare, elevilor şi foştilor elevi care solicită aceste adeverinţe;

– Întocmirea tabele pentru vizarea actelor de studii cu timbru sec;

– Întocmirea, completarea şi eliberarea duplicatelor la actele de studii.

2.5. Alcătuirea de proceduri

Elaborarea și revizuirea procedurilor operaţionale specifice compartimentului secretariat, actualizarea în funcţie de nevoile şcolii şi aducerea acestora la cunoştinţă directorului şcolii şi comisiei CEAC.

3. COMUNICARE ŞI RELAŢIONARE

3.1. Asigurarea fluxului informational al compartimentului

– Difuzarea controlată a documentelor/informațiilor pentru a facilita accesul salariaţilor la toate informaţiile relevante pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite;

– Asigurarea unei copii a tuturor documentelor transmise de autorități/parteneri/alte instituții/afişate, în dosarul avizierelor.

– Răspunderea în termenele stabilite a tuturor solicitărilor venite fie din parte personalului din şcoală, cât şi de la alţi parteneri cu care vine în contact;

– Transmiterea a tuturor situaţiile solicitate de forurile superioare şi stabilirea compartimentul căreia i se adresează fiecare corespondenţă prin înscrierea în registrul intrare-ieşire şi o aduce la cunoştinţă de îndată directorului unităţii şi compartimentului/persoanei destinatar/destinatare.

3.2. Raportarea periodica pentru conducerea nivelul unității de învățământ

– Prezentarea situaţiilor/statisticilor pentru aprobarea de către director;

– Raportarea periodică/zilnică pentru conducerea unităţii de învăţământ a diverselor situații privind personalul unităţii de învăţământ; statistica cererilor şi reclamaţiilor referitoare la informaţiile publice etc.;

– Elaborarea raportului semestrial cu privire la desfăşurarea procesului de gestionare a riscurilor la nivelul compartimentului.

– Aducerea la cunoştinţa conducerii şcolii toate situaţiile şi problemele serviciului secretariat, periodic şi venirea cu iniţiativă în rezolvarea acestora;

– Realizarea raportului anual al activităţii serviciului secretariat şi aducerea la cunoştinţa directorului unităţii

3.3. Asigurarea transparentei deciziilor din compartiment

– Colaborarea cu compartimentele/serviciile din unitatea de învăţământ pentru fundamentarea juridică temeinică a proiectului deciziilor;

– Comunicarea deciziilor şi notelor de serviciu ale directorului şcolii tuturor persoanelor desemnate.

3.4. Evidenţa, gestionarea şi pregatirea  documentelor pentru arhivare

Asigură ordonarea  documentelor unităţii în vederea arhivării.

3.5. Asigurarea interfetei privind comunicarea cu beneficiarii directi si indirecti

– Planificarea înscrierilor în audienţă la conducerea unității de învățământ, conform graficului stabilit şi afişat;

– Redactarea adeverinţelor pe formularele în vigoare, în baza documentelor deţinute de unitate;

– Comunicarea către solicitanţi a informaţiilor de interes public, pe suport de hârtie sau prin email;

– Asigurarea prelucrării datelor cu caracter personal cu respectarea prevederilor Recomandării UE nr. 679/2016.

4. MANAGEMENTUL CARIEREI ŞI AL DEZVOLTĂRII PERSONALE

4.1. Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare

Prioritizarea domeniilor abordate prin programele de formare prin raportare la obiectivele unității de învățământ dar și la nevoile proprii de dezvoltare.

4.2. Participarea la activităţi de formare profesionala şi dezvoltare în carieră

Participarea la cursuri organizate de CCD sau de alți furnizori de servicii de formare profesională, conform planului anual de formare profesională.

4.3. Participarea permanentă la instruirile organizate de Inspectoratul şcolar judetean.

4.4 Utilizarea cunoştinţelor dobândite la cursurile de formare în activitatea compartimentului secretariat;

5. CONTRIBUŢIA LA DEZVOLTAREA INSTITUŢIONALĂ ŞI LA PROMOVAREA IMAGINII ŞCOLII

5.1. Planificarea activităţii compartimentului prin prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea imaginii şcolii. Promovarea ofertei educaţionale a unității de învățământ la nivel local/judeţean/naţional;

5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale privind activitatea compartimentului;

5.3. Îndeplinirea altor atribuţii dispuse de şeful ierarhic superior şi/sau directorul care pot rezulta din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de responsabilitate;

5.4. Respectarea Regulamentului de Organizare și Funcționare și a Regulamentului Intern, normelor şi procedurilor de sănătate şi securitate a muncii, de PSI şi ISU pentru toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ;

5.6 Se interzice condiționarea eliberării adeverințelor, foilor matricole, caracterizărilor și a oricăror acte de studii sau documente școlare de obținerea de beneficii materiale.

6. CONDUITA PROFESIONALĂ

6.1. Manifestarea atitudinii morale și civice (limbaj, ținută, respect, comportament);

6.2. Respectarea și promovarea deontologiei profesionale;

6.3 Asigurarea corectitudinii datelor introduse în SIIIR, EDUSAL, REGES-Online, Inspect.

1. ALTE ATRIBUȚII

În funcție de nevoile specifice ale unităţii de învățământ, rezultând din legislația în vigoare, contractele colective de muncă aplicabile, regulamentul de organizare și funcționare al unității, regulamentul intern, hotărârile consiliului de administrație și deciziile directorului, stabilite în sarcina, salariatul/a este obligat/ă sa îndeplinească și alte sarcini repartizate de angajator, în condițiile legii:  păstrarea și aplicarea ștampilei unității pe documentele avizate și semnate de persoanele competente, în situația existenței deciziei directorului în acest sens;  respectă normele, procedurile și instrucțiunile specifice privind SSM;  respectă normele și procedurile și instrucțiunile specifice privind apărarea împotriva incendiilor;  participă la instruirile în domeniul SSM și PSI organizate de cadrul cu atribuții SSM și PSI;  este membru al comisiei de salarizare; respectarea programului de lucru: luni – joi 7:30 – 16:00,  vineri 7:30 – 13:30.

Răspunderea disciplinară:

Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzător atrage după sine diminuarea calificativului şi / sau sancţionarea disciplinară, conform prevederilor legii.

ANUNȚ CONCURS PENTRU POST CONTRACTUAL

COLEGIUL TEHNIC „GHEORGHE ASACHI”  cu sediul în loc. Onești, Bd. Republicii, nr. 45, organizează concurs pentru ocuparea următorului post contractual:

1. Nivelul postului: conducere

2. Denumirea postului: secretar șef unitate de învățământ ( studii superioare cu licență), post vacant, pe perioadă determinată până la de 20.06.2028 sau până la revenirea titularului la post, normă întreagă

3. Scopul principal al postului: îndeplinirea sarcinilor, atribuțiilor de serviciu din fișa postului

4. Număr de posturi: 1

5. Categoria de personal: didactic-auxiliar

1. CONDIŢII GENERALE DE OCUPARE A POSTULUI:

a)     are cetăţenia română şi domiciliul în România;

b)     cunoaște limba română, scris, citit și vorbit;

c)     are capacitatea de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

d)     are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medical de familie sau de unitățile sanitare abilitate;

e)     îndeplinește condițiile de studii, după caz, alte condiții specific potrivit cerințelor postului scos la concurs;

f)      nu a fost condamnat (ă) definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra securității naționale, contra autorității, contra umanității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni de fals ori contra înfăptuirii justiției, infracțiuni săvârșite cu intenție ce ar face o persoană candidată la post incompatibil cu exercitarea funcției contractuale pentru care se candidează, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea;

g)     nu execută o pedeapsă complementară pentru care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcția, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfășura activitatea de care s-a folosit  pentru săvârșirea infracțiunii sau față de aceasta nu s-a luat măsura de siguranță a interzicerii ocupării unei funcții sau a exercitării unei profesii;

2. CONDIȚII SPECIFICE NECESARE ÎN VEDEREA PARTICIPĂRII LA CONCURS ȘI OCUPĂRII POSTULUI CONTRACTUAL:

• Nivelul studiilor: studii: superioare absolvite cu diplomă de licență (specializare economic/juridic/informatică de gestiune/administrație publică);
• Vechimea în specialitatea sudiilor: fara vechime, vechimea în funcția vizată reprezintă un avantaj;
• Cunoștințe de utilizare PC și operare MS OFFICE ( Word, Excel, Internet Explorer, poștă electronica , baze de date);
• Cunoștințe de utilizare a softurilor specific activităților: EDUSAL, REVISAL/REGES, SIIIR.
• Cunoștințe legislație acte de studii și documente școlare;
• Managementul resurselor umane și salarizare;
• Vârsta minima de angajare este cea  reglementată de prevederile legale;
• Abilități de comunicare, relaționare și învățare;
• Disponibilitate pentru program prelungit în situații speciale.

3. ACTELE NECESARE PENTRU ÎNTOCMIREA DOSARULUI DE CONCURS:

a)   Opis

b)  formular de înscriere la concurs, conform modelului prevăzut la anexa nr. 2 din HG 1336/2022;

c)   curriculum vitae format Europass datat și semnat pe fiecare pagină (cv-ul trebuie să conțină obligatoriu date de contact valide- adresa de email și număr de telefon);

d)  copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate; (certificat de naștere, certificat căsătorie), după caz, semnat de candidat;

e)   copiile documentelor care atestă nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice ale postului;

f)    alte acte doveditoare privind experiența/vechimea în muncă și în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului – copie carnet de muncă/raport salariat/adeverințe eliberate de către angajator pentru perioada lucrată care atestă vechimea în muncă și în specialitatea studiilor);

g)  adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată  de către un medic de medicina muncii cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;

h)  certificat de cazier judiciar sau declarative pe proprie răspundere că nu are antecedente penale ( candidatul declarat admis la selecția dosarelor, care a depus la înscriere o declarative pe propria răspundere că nu are antecedente penale , are obligația de complete dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai târziu până la data primei probe a concursului;

i)    certificatul de integritate comportamentală;

j)    aviz medical eliberat de un medic specialist psihiatru.

4. MODALITATEA DE DEPUNERE A CANDIDATURII

Candidații vor depune documentele la secretariatul Colegiului Tehnic Gheorghe Asachi din Bd. Republicii nr 45, Onesti, în perioada 18.09.2026- 30.09.2026 în intervalul orar 11.00 – 15.00. Candidaturile transmise după data limită indicate în anunț, precum și cele incomplete vor fi declarate respinse.

Documentele doveditoare ale studiilor si experinței declarate în CV (copie ale diplomelor de studii, adeverințe, alte documente doveditoare) vor fi semnate de către candidat.

Documentele incluse sunt printate pe o singură parte, nu se prezintă capsate și sunt prinse intr-un dosar.

Adeverința care atestă starea de sănătate trebuie să conțină în clar, numărul, data, numele emitentului și calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătății.

Dosarul va avea opis semnat de candidat și cu toate paginile numerotate.

5. PROBELE CONCURSULUI

Parcurgerea procesului de concurs va avea 3 etape:

–              Verificarea eligibilității administrative a dosarelor și evaluarea dosarelor

–              Proba scrisă

–        Interviu ( contine si elemente practice la PC)

Verificarea eligibilității administrative a dosarelor și evaluarea dosarelor-probă eliminatorie și evaluarea dosarelor,

Se verifică existența tuturor documentelor solicitate prin anunț, completarea corectă a acestora, precum și îndeplinirea cumulative a condițiilor.

Rezultatul acesteia poate fi admis sau respins, lipsa oricărui document dintre cele enumerate, inclusiv a opisului și a numerotării paginilor va duce la respingerea dosarului.

CANDIDAȚII ADMIȘI LA VERIFICAREA ADMINISTRATIVĂ A DOSARELOR POT PARTICIPA LA PROBA SCRISĂ.

Lista candidaților declarați admiși/respinși la prima etapă este publicată la avizierul unitații de învățământ.

1.   Proba scrisă se va desfășura la sediul unității de învățământ în data de 05.10.2026 având variante de subiecte conform tematicii și bibliografie menționate în anunț. Vor fi declarați admiși candidații care au obținut un punctaj minim de 50 de puncte, iar ceilalți vor fi declarați respinși. Candidații declarați admiși la această probă vor putea participa la proba de interviu.

2.   Interviul se va desfășura  la sediul unității de învățământ în data de 08.10.2026 și va conține și o probă practică în cadrul acestuia. În cadrul interviului vor fi evaluate abilități și cunoștințe aferente bibliografiei și cerințelor specifice. In urma desfășurării interviului  comisia va stabili clasamentul candidaților, fiind declarați admiși candidații care au obținut un punctaj minim de 50 de puncte.

6. REZULTATE

Eventualele contestații în urma desfășurării verificarea eligibilității administrative a dosarelor si a probei scrise vor fi depuse la sediul unității conform calendarului concursului. Interviul nu se contestă. Comunicarea rezultatelor la contestațiile depuse se face la sediul unității confom calendarului de desfășurare a concursului.

Tabelele cu rezultate publicate pentru fiecare etapă din calendarul concursului vor conține pentru fiecare candidat, în locul numelui și prenumelui său, o modalitate de codificare aferență dosarului depus – numărul de înregistrare al dosarului depus în vederea candidaturii. Această modalitate de codificare îi va fi transmisă candidatului și va reprezenta referința pentru candidat până la finalizarea concursului. Rezultatele finale: sunt declarați admiși candidații în ordinea descrescătoare a mediilor aritmetice, a punctajelor obținute la probele de concurs.

7. TEMATICA ȘI BIBLIOGRAFIA PENTRU CONCURSUL PENTRU OCUPAREA POSTULUI DE SECRETAR ȘEF

     1.          Legislatie  privind Contractul individual de muncă.

     2.          Legislatie  privind  Actele de studii şi documentele şcolare în învăţământul preuniversitar.

     3.          Legislatie  privind Organizarea şi funcţionarea sistemului naţional de învăţământ preuniversitar.

     4.          Legislatie  privind Încadrarea personalului din învăţământul preuniversitar.

     5.          Legislatie  privind Particularități ale salarizării din învăţământul preuniversitar.

     6.          Legislatie  privind Protecţia informaţiilor clasificate: definiţii, informaţii cu caracter de secret de serviciu.

     7.          Cunoştinţe de legislaţie privind emiterea şi evidenţa deciziilor, a adreselor oficiale și a adeverințelor.

     8.          Legislatie  privind Arhivarea și circuitul documentelor.

     9.          Cunoştinţe generale de gramatică şi ortografie a limbii române.

  10.          Cunoştinţe de operare pe calculator (Word, Excel, etc).

  11.          Cunoştinţe de utilizare a softului specific activităţii în şcoli (EDUSAL, REVISAL, SIIIR).

  12.          Legea învăţământului preuniversitar nr. 198/04.07.2023.

  13.          Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice.

  14.          H.G. 1336/2022 pentru aprobarea Regulamentului – cadru privind organizarea și dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice.

  15.          H.G. 250/1992 republicată privind concediile de odihnă şi alte concedii ale salariaților din administrația publică, din regiile autonome cu specific deosebit şi din unitățile bugetare.

  16.          O.M.E nr. 7930/23.12.2024 pentru aprobarea Normelor metodologice privind efectuarea concediului de odihnă al personalului didactic, de conducere, de îndrumare şi control şi al personalului de cercetare din învăţământul de stat.

  17.          Legea 360/2023 privind sistemul public de pensii.

  18.          H.G. nr. 905/2017 privind registrul general de evidență al salariaților.

  19.          Legea 53/2003 Codul Muncii republicat cu modificările şi completările ulterioare.

  20.          Contractul Colectiv de Muncă Unic la Nivel de Sector de Activitate Învățământ Preuniversitar 2024.

  21.          Legea nr.79/2018 privind aprobarea OUG nr.91/2017 pentru modificarea și completarea Legii cadru nr.153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publiceș

  22.          O.U.G. nr. 111/2010 privind concediul şi indemnizația lunară pentru creșterea copiilor, ale HG nr. 52/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 111/2010 privind concediul şi indemnizația lunară pentru creșterea copiilor.

  23.          O.U.G. nr. 158/2005 privind concediile şi indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate, cu modificările şi completările ulterioare.

  24.          O.M.E.  Nr. 4634 din 10. 06. 2024 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii şi al documentelor şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar.