Publicat
ȘG

Secretar III

Școala Gimnazială Nr. 1 Hotar · Bihor
Permanent Funcție contractuală Funcții de execuție
Deschide anunțul
Publicat pe 2026-08-11 · Termen 2026-09-08
Despre acest post

Nr. 1283 din 10.08.2026

 

ANUNȚ CONCURS PENTRU 1 POST CONTRACTUAL VACANT conform  H.G.nr.1336/2022

           

  1. Școala Gimnazială Nr.1 Hotar, cu sediul în loc. Hotar, nr. 320, comuna Țețchea, județul Bihor, organizează concurs pentru ocuparea următorului post contractual de secretar III vacant, perioadă nedeterminată, 8h/zi- 40h/săptămână, studii superioare, în  baza H.G.nr.1336/2022:

 

  1. Nivelul postului: execuţie
  2. Denumirea postului: SECRETAR, post vacant, perioadă nedeterminată
  3. Gradul/Treapta profesional/profesională: III
  4. Număul de posturi: 1 post-normă întreagă
  5. Durata timpului de lucru: 8 ore/zi-40 ore/săptămână
  6. Vechimea în muncă:  Vechimea în muncă/vechimea în domeniu sau pe funcții asociate (constitue avantaj).     
  7. Nivelul studiilor: superioare

 

  1. Documente solicitate candidaților pentru întocmirea dosarelor de concurs, conform art. 35 din H.G. 1336/2022:

 

  1. Formular de înscriere la concurs, conform modelului prevăzut la anexa 2 din HG 1336/2022;
  2. Copie actului de identitate sau orice alt document prin care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;
  3. Copie certificat de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
  4. Copiile documetelor care atestă nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituția publică;
  5. Copia carnetului de muncă, a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă și în specialitaea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;
  6. Certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
  7. Adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de medicul de familie sau de către unitățile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
  8. Certificat de integritate corportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracțiuni prevăzute la art. 1 alin(2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru candidații înscriți pentru posturile din cadrul sistemului de învățământ, sănătate sau protecție socială, precum și orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vărstă, persoane cu dizabilități sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;
  9. Curriculum vitae, model comun european;

 

Dosarele de concurs se depun la secretariatul Școala Gimnazială Nr.1 Hotar, cu sediul în loc. Hotar, nr. 320, comuna Țețchea, județul Bihor, de luni până vineri, între orele 9-15,  telefon 0259344716  sau pe email: scoalahotar@yahoo.com

 

Termenul de depunere a dosarelor: 26.08.2026, ora 1500

 

 

  1. Condiții generale prevăzute de art. 15 din H.G. 1336/2022

 

Pentru  ocuparea unui post contractual vacant, candidații trebuie să îndeplinească condițiile generale prevăzute de Legea  nr. 53/2003- Codul muncii, republicată, cu modificările și completarile ulterioare și cerințele specifice prevăzute la art. 542 alin 1 și 2 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completarile ulterioare:

  1. are cetățenia română sau cetățenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spațiul Economic European sau certăția Confederației Elvețiene;
  2. cunoaște limba română, scris și vorbit;
  3. are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
  4. are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
  5. îndeplinește condițiile de studii, de vechime în specialitate și după caz, alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
  6. nu a fost condamnată definitiv pentru savarșirea unei infracțiuni contra securității naționale, contra autorității, contra umanității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni de fals ori contraînfăptuirii justiției, infracțiuni savârșite cu intenție care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcției contractuale pentru care candidează, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea;
  7. nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcția, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfășura activitatea de care s-a folosit pentru săvârșirea infracțiunii sau față de aceasta nu s-a luat măsura de siguranță a interzicerii ocupării unei funcții sau a exercitării unei profesii;
  8. nu a comis infracțiunile prevăzute la art. 1 alin (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art. 35 alin (1) lit. h).

 

***Notă conform Ordinului comun MS/MEC nr. 55/3.335/2026: Pentru posturile din învățământul preuniversitar (funcții didactice, didactice auxiliare sau administrative, precum și funcții de conducere, de îndrumare și control), înscrierea la concurs este condiționată de prezentarea certificatului medical emis de medicul specialist de medicina muncii. Certificatul se emite în baza avizului medicului specialist psihiatru, a adeverinței medicale eliberate de medicul de familie și a consultației specifice de medicina muncii.

 

Condiții specifice de participare la concurs:

  1. Nivelul studiilor: studii superioare absolvite cu diplomă de licență/diplomă de master (specializare – economic, juridic, resurse umane, administrație publică)
  2. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator:

-abilități de operare pc (word, excel, aplicații specifice învățământului etc.)

-utilizarea softurilor specific activităţii din învăţământ EDUSAL, REGES, SIIIR (prezintă avantaj)

  1. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare:
  • capacitate de planificare și organizare a activității de secretariat a școlii
  • cunoștințe privind întocmirea și administrarea corespondenței oficiale
  • noțiuni de comunicare în relații publice
  • cunoștințe legislație acte de studii și documente școlare
  • cunoștințe de legislație specifică locului de muncă
  • cunoștințe în domeniul ssm și psi
  • abilități de comunicare și relaționare cu publicul
  • spirit organizatoric
  • capacitatea de gestionare a timpului si a priorităților
  1. Vechimea în muncă: Vechimea în munca/ vechimea in domeniu sau pe funcții asociate (constituie avantaj).

 

  1. Bibliografie și tematică

BIBLIOGRAFIE:

  • OME nr. 5726/2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar (ROFUIP) cu modificările și completările ulterioare;

TITLUL VI – Capitolul I – Compartimentul secretariat

  • Ordin nr.4634 din 10 iunie 2024 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii şi al documentelor şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar
  • Hotărârea de Guvern nr.732/2025 privind aprobarea Metodologiei – cadru de acordare a burselor şi cuantumul acestora
  • Legea nr. 16/1996 Legea Arhivelor Naţionale actualizată
  • Legea nr. 227/2015 prvind Codul fiscal ultima actualizare: Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 78/2024 Ediţie adnotată cu Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 1/2016, ultima actualizare: H.G. nr. 451/2024: Art. 77 Deducerea personală
  • Legea 53/2003 Codul Muncii cu modificările şi completările ulterioare

CAP. I Încheierea contractului individual de muncă

CAP. II Executarea contractului individual de muncă

CAP. III Modificare contractului individual de muncă

CAP. IV Suspendarea contractului individual de muncă

CAP. V Încetarea contractului individual de muncă

  • Legea Învăţământului Preuniversitar 198/2023 actualizată

CAP. II – Secţiunea 2 – Constituirea formaţiunilor de studiu/grupelor/claselor

CAP. III – Secţiunea 1 – Educaţie timpurie

CAP. III – Secţiunea 2 – Învăţământ primar

CAP. III – Secţiunea 3 – Învăţământ gimnazial

CAP. X – Personalul didactic auxiliar

CAP. XIII – Norma didactică

CAP. XVII – Pensionareapersonalului din învăţământul preuniversita

  • Legea 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice actualizată

ART. 10 – Salariile de bază şi gradaţiile

Secţiunea a 2-a Alte drepturi salariale ART. 14 Drepturi salariale pentru deţinerea titlului ştinţific de doctor

Secţiunea a 2-a Alte drepturi salariale ART. 18 Indemnizaţia de hrană

Sporul de dirigenţie, spor gradaţie de merit

  • OUG nr. 128/ 2023 pentru unele măsuri referitoare la salarizarea personalului din învățământ și alte sectoare de activități bugetare;
  • Contractul colectiv de muncă unic la nivel naţional de sector de activitate învăţământ preuniversitar, înregistrat la MMFTSS sub nr. 1104/2025
  • Hotărârea nr. 69/2024 privind aprobarea normelor metodologice pentru determinarea costului standard per antepreşcolar/preşcolar/elev, pentru finanţarea de bază a unităţilor de învăţământ preuniversitar particular şi confesional acreditate şi autorizate, fără taxă
  • Hotărârea nr. 295/2025 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor – REGES-ONLINE
  • Legea nr. 319/2006 privind securitatea și sănătatea în muncă;
  • HG nr. 714/2018 privind aprobarea normelor pentru delegare, detașare și deplasare în interes de serviciu;
  • Legea 477/2004 privind codul de conduită al personalului contractual din autoritățile și instituțiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Cap. II – Norme generale de conduită profesională a personalului contractual;
  • Legea nr. 190/2018 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR);

 

 

 

TEMATICĂ:

  1. Aspecte privind organizare sistemului de învăţământ preuniversitar
  2. Asigurarea fluxului informaţional al documentelor
  3. Acte de studii: modul de completare, de eliberare şi întocmire duplicate acte de studii
  4. Documente şcolare
  5. Acordarea burselor şcolare şi a altor ajutoare sociale pentru elevi
  6. Arhivarea şi circuitul documentelor
  7. Salarizarea şi încadrarea personalului din învăţământ preuniversitar
  8. Contractul colectiv de muncă
  9. Modul de calcul al costului standard
  10. Formaţiuni de studiu
  11. Atribuţiile compartimentului secretariat
  12. REGES-ONLINE
  13. Deducerea personală
  14. Cunoştinţe de operare pe calculator (OFFICE-WORD, EXCEL, GoogleForms)
  15. Norme generale de conduită profesională a personalului contractual
  16. Protecția datelor cu caracter personal

 

Selecția dosarelor se notează cu ADMIS/RESPINS.

Vor fi declarați ,,admis” pentru ocuparea postului vacant, candidații care vor obține un punctaj final( calculat ca medie a punctajelor obținute la proba scrisă, proba practică și la proba de interviu) de minim 50 de puncte. Va fi declarat ,,admis” la proba scrisă, candidatul care a obținut un punctaj de minim 50 de puncte. Va fi declarat ,,admis” la proba practică, candidatul care a obținut un punctaj de minim 50 de puncte. Va fi declarat ,,admis” la proba de interviu, candidatul care a obținut un punctaj de minim 50 de puncte. Media finală/punctaj final va fi media celor trei probe: (NPS+NPP+NPI):3 = Media finală/punctaj final.

Important: Se prezintă la următoarea probă doar candidații care au fost declarați ,,ADMIS !

  1. Calendarul de desfășurare a concursului, respectiv data limită și ora până la care se pot depune dosarele de concurs:

 

Activitate Data Ora
Data postării/publicării anunțului 11.08.2026  
Data limită de depunere a dosarelor 26.08.2026 15:00
Selecția dosarelor 27.08.2026 12:00
Afișarea selecției dosarelor 27.08.2026 13:00
Termen limită contestații ref la selecția dosarelor 28.08.2026 12:00
Afișarea rezultatelor la contestații 28.08.2026 15:00
Proba scrisă 02.09.2026 10:00
Afișarea rezultatelor la proba scrisă 02.09.2026 15:00
Termen limită contestații la proba scrisă 03.09.2026 12:00
Afișarea rezultatelor la contestații ref proba scrisă 03.09.2026 15:00
Proba practică 04.09.2026 09:00
Afișarea rezultatelor proba practică 04.09.2026 11:00
Termen limită contestații la proba practică 04.09.2026 13:00
Afișarea rezultatelor la contestații ref proba practică 04.09.2026 15:00
Interviul 08.09.2026 09:00
Afișarea rezultatelor la proba de interviu 08.09.2026 11:00
Termen limită contestații la proba de interviu 08.09.2026 13:00
Afișarea rezultatelor la contestații la proba de interviu 08.09.2026 14:00
Afișare rezultat final 08.09.2026 14:30

 

 

 

Informații suplimentare se pot obține la sediul Școlii Gimnaziale Nr.1 Hotar, loc. Hotar, nr.320, e-mail scoalahotar@yahoo.com sau la nr. de tel. 0259344716.

 

 

Director,

prof. MATEIAȘ IOANA DORINA

FIŞA POSTULUI

SECRETAR

 

În temeiul Legii învăţământului preuniversitar nr. 198/2023, cu modificările și completările ulterioare, Ordinului nr. 5726/2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu modificările și completările ulterioare, Legii nr. 53/2003 privind Codul Muncii, cu modificările și completările ulterioare, Ordinului nr. 600 / 2018 al Secretarului General al Guvernului pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice, Hotărârii nr. 1336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare, Ordinului nr. 6143/2011 privind aprobarea Metodologiei de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar, cu modificările și completările ulterioare, în temeiul contractului individual de muncă încheiat şi înregistrat sub nr.___/_____ în Registrul general de evidenţă a salariaţilor, se încheie astăzi, ___________, prezenta fişă a postului:

 

  1. INFORMAŢII GENERALE PRIVIND POSTUL:
  2. Nivelul postului: funcție de execuție
  3. Denumirea postului: SECRETAR
  4. Decizia de numire:
  5. Încadrarea:
  6. Gradul/Treapta profesional/profesională:
  7. Scopul principal al postului: SECRETAR

 

  1. CONDIŢII SPECIFICE PENTRU OCUPAREA POSTULUI:
  2. Studii de specialitate: superioare;
  3. Vechime:
  4. Perfecţionări (specializări): Legislație, management, informatică.
  5. Cunoştinţe:

– Cunoștințe de legislaţie;

– Proceduri de specialitate;

– Utilizare programe IT de secretariat;

– Cunoștințe operare MS Office (Excel, Word, etc.)

  1. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare:

– Gândire analitică și sintetică;

– Aptitudini de calcul;

– Aptitudini de comunicare;

– Planificare și organizare a operaţiilor şi activităţilor;

– Acordare și transmitere de informaţii.

  1. ATRIBUŢIILE POSTULUI:

Domnul / Doamna   ___________________,  posesor/posesoare al/a Contractului Individual de Muncă încheiat şi înregistrat sub nr.___/_____ în Registrul general de evidenţă a salariaţilor, mă oblig să respect următoarele atribuții, sarcinile de serviciu obligatorii reprezentând __ ore/săptămână, corespunzătoare unei părţi din salariul de bază, stabilite la data de _______________.

 

  1. ATRIBUŢII SPECIFICE POSTULUI

 

  1. PROIECTAREA ACTIVITĂŢILOR

1.1. Respectarea planurilor manageriale ale unității

1.2. Implicarea în proiectarea activității unității, la nivelul compartimentului

– Asigură funcţionarea secretariatului pentru elevi, părinţi, personalul unităţii de învăţământ și pentru alte persoane interesate, potrivit unui program de lucru aprobat de director.

1.3. Realizarea  planificării calendaristice  a compartimentului

– Întocmeşte activitatea compartimentului secretariat vizând toate situaţiile și statisticile care trebuie predate;

– Gestionează riscurile pentru activitatea de secretariat;

1.4. Cunoaşterea și aplicarea legislaţiei în vigoare

– Se îngrijeşte de procurarea şi păstrarea documentelor privind legislaţia şcolară (legi, ordine, decrete, instrucţiuni, metodologii).

1.5. Folosirea tehnologiei informatice în proiectare

– Utilizează produsele software din dotarea unităţii;

– Întocmeşte diverse situaţii necesare procesului instructiv educativ şi activităţilor de secretariat.

 

  1. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR

2.1. Organizarea documentelor oficiale

–  Transmiterea informaţiilor la nivelul unităţii de învăţământ;

–  Întocmirea, actualizarea şi gestionarea bazelor de date;

–  Întocmirea şi transmiterea situaţiilor statistice şi a celorlalte categorii de documente solicitate de către autorităţi, precum şi a corespondenţei unităţii;

–  Înscrierea copiilor/beneficiarilor primari pe baza dosarelor personale, păstrarea, organizarea şi actualizarea permanentă a evidenţei acestora şi rezolvarea problemelor privind mişcarea beneficiarilor primari, în baza hotărârilor consiliului de administraţie;

–  Rezolvarea problemelor specifice pregătirii şi desfăşurării examenelor şi evaluărilor naţionale, ale concursurilor de ocupare a posturilor vacante, conform atribuţiilor prevăzute de legislaţia în vigoare sau de fişa postului;

–  Completarea, verificarea, păstrarea în condiţii de securitate şi arhivarea documentelor referitoare la situaţia şcolară a beneficiarilor primari şi a statelor de funcţii;

–  Primirea, întocmirea, anularea, eliberarea, arhivarea şi casarea actelor de studii şi a documentelor școlare, în conformitate cu prevederile regulamentului privind regimul actelor de studii şi al documentelor şcolare gestionate de unitățile de învăţământul preuniversitar, aprobat prin ordin al ministrului educaţiei;

–  Selecţia, evidenţa şi depunerea documentelor la Arhivele Naţionale, după expirarea termenelor de păstrare, stabilite prin „Indicatorul termenelor de păstrare”, aprobat prin ordin al ministrului educaţiei;

–  Păstrarea şi aplicarea sigiliului unităţii pe documentele avizate şi semnate de persoanele competente, în situaţia existenţei deciziei directorului în acest sens;

 

–  Întocmirea şi/sau verificarea, respectiv avizarea documentelor/documentaţiilor, potrivit legislaţiei în vigoare sau fişei postului;

–  Întocmirea statelor de personal;

–  Întocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor de personal ale angajaţilor unităţii de învăţământ;

–  Calcularea drepturilor salariale sau de altă natură în colaborare cu compartimentul finaciar – contabil;

–  Gestionarea corespondenţei unităţii de învăţământ; înregistrarea tuturor sesizărilor, petițiilor sau memoriilor primite de la elevi, părinți/reprezentanți legali, alte persoane;

–  Întocmirea şi actualizarea procedurilor activităţilor desfăşurate la nivelul compartimentului, în conformitate cu legislaţia în vigoare;

–  Orice alte atribuţii specifice compartimentului, rezultând din legislaţia în vigoare, contractul colectiv de muncă aplicabil, regulamentul de organizare şi funcţionare al unităţii, regulamentul de ordine interioară, hotărârile consiliului de administraţie şi deciziile directorului, stabilite în sarcina sa.

2.2. Asigură ordonarea și arhivarea documentelor unității

– Arhivarea documentelor;

– Inventarierea documentelor, păstrarea și depunerea documentelor şcolare la Arhivele Naţionale după expirarea termenelor de păstrare, în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996 cu modificările ulterioare.

2.3. Gestionarea  documentelor  pentru resursa  umană  a unității (cadre didactice, personal didactic auxiliar, personal administrativ). Înregistrarea și prelucrarea informatică periodică a datelor în programele de salarizare și REGES-ONLINE.

– Actualizarea dosarelor personale ale angajaților;

– Evidenţa personalului didactic şi administrativ;

– Răspunderea asupra exactităţii datelor înscrise în programul de salarizare și REGES-ONLINE;

– Evidenţa privind toate modificările  salarizării, treptele, gradaţiile, gradele, pe baza criteriilor  emise de directorul unităţii de învăţământ;

– Întocmirea documentelor de personal (adeverinţe/copii etc.) pentru angajaţii unităţii, la solicitarea acestora aprobată de director și în termenul stabilit o dată cu aprobarea.

– Întocmirea dosarelor de pensionare;

– Înscrie, în fişele de încadrare anuale ale unităţii şcolare, gradul didactic, datele privind vechimea, salariul și statutul de încadrare (titular, suplinitor, detaşat).

2.4. Întocmirea şi actualizarea documentelor de studii ale elevilor.

– Procură, completează, eliberează şi ţine evidenţa actelor de studii;

– Completează fişele matricole, cataloagele de corigenţă şi se ocupă de arhivarea documentelor şcolare;

– Completează situaţiile statistice ale elevilor şi claselor la începutul anul şcolar şi la sfârşitul anului școlar pe baza datelor înregistrate în procesul verbal al consiliului profesoral;

– Actualizează permanent registrul de evidenţă şi înscriere a elevilor;

– Completează actele de studii ale absolvenţilor ( certificatele de echivalare)

– Întocmește dosarele pentru elevii înscrişi la evaluarea naţională şi le pune la dispoziţia comisiei, după ce au fost verificate și aprobate de directorul unităţii şcolare;

2.5. Alcătuirea de proceduri.

– Elaborează proceduri operaţionale pentru compartimentul secretariat;

– Ține evidenţa procedurilor operaţionale;

 

  1. COMUNICARE ȘI RELAŢIONARE

3.1. Asigurarea fluxului informaţional al compartimentului

– Afişează la avizierul unităţii de învăţământ toate modificările legislative apărute și metodologiile aplicării Legii învățământului.

3.2. Raportarea periodică pentru conducerea unității

– Raportează periodic conducerii unităţii de învăţământ toate modificările legislative apărute și metodologiile aplicării Legii învățământului.

3.3. Asigurarea transparenţei deciziilor din compartiment

– Toate situaţiile și statisticile solicitate compartimentului secretariat sunt vizate și aprobate de către conducătorul unității.

3.4. Evidența, gestionarea și arhivarea documentelor

– Păstrează securitatea documentelor de secretariat, a diplomelor, certificatelor completate sau necompletate, registrelor matricole.

– Sigiliul unităţii şcolare este păstrat în condiţii de securitate.

3.5. Asigurarea interfeței privind comunicarea cu beneficiarii direcți și indirecți

– Managementul activităţilor de secretariat.

 

  1. MANAGEMENTUL CARIEREI ȘI DEZVOLTARE PERSONALĂ

4.1. Nivelul şi stadiul propriei pregătiri profesionale

– Obiectivitatea în autoevaluare şi identificarea necesarului de autoinstruire, în funcţie de dinamica informaţiei în domeniu.

4.2. Formare profesionala şi dezvoltare în carieră

– Identificarea surselor de informare, programarea studiului individual, astfel încât să acopere nevoile de dezvoltare, personale şi ale sistemului.

– Manifestă interes pentru nou şi consecvenţă în procesul de autoinstruire.

4.3. Participarea permanentă la instruirile organizate de Inspectoratul Școlar.

– Participă permanent la instruirile organizate de Inspectoratul Şcolar şi întocmeşte situaţiile solicitate de acesta.

 

  1. CONTRIBUŢIA LA DEZVOLTAREA INSTITUŢIONALĂ ŞI PROMOVAREA IMAGINII UNITĂȚII

5.1. Planificarea activităţii compartimentului prin prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea imaginii unității.

– Se preocupă permanent de perfecţionarea și îmbunătăţirea pregătirii profesionale, în vederea aplicării corecte și complete a reformei învăţământului și a promovării imaginii unității.

5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale privind activitatea compartimentului.

– Asigură legătura cu comunitatea locală în vederea unei bune relaţionări a unității cu aceasta.

5.3. Îndeplinirea altor atribuţii dispuse de şeful ierarhic superior și/sau directorul care pot rezulta din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.

– În funcţie de nevoile specifice ale unităţii de învățământ, salariatul se obligă să îndeplinească și alte sarcini repartizate de angajator, în condiţiile legii.

5.4. Respectarea normelor, RI, procedurilor de sănătate şi securitate a muncii și de PSI și ISU pentru toate tipurile de activități desfășurate în cadrul unității de învățământ.

– Se documentează, participă la instruiri și respectă normele de securitate și sănătate în muncă și nu are accidente de muncă.

 

RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:

Legat de activităţile specifice, răspunde de:

  1. Calitatea şi corectitudinea activităţii de secretariat;
  2. Întocmirea corectă şi la timp a raportărilor lunare, trimestriale şi anuale;
  3. Îndeplinirea la timp și întocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de ordonatorul de credite;
  4. Calitatea raportărilor şi a informărilor;
  5. Reprezentarea unității la întâlniri ce au ca obiect cu precădere problemele de secretariat.

 

Legat de disciplina muncii, răspunde de:

  1. Îmbunătățirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate;
  2. Păstrarea confidenţialităţii informaţiilor şi a documentelor legate de unitate;
  3. Utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul unității;
  4. Respectă prevederile normativelor interne și procedurile de lucru privitoare la postul său;
  5. Adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele unității;
  6. Se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează unitatea.

 

Autoritatea postului:

– Decide asupra modului de întocmire a lucrărilor de secretariat;

– Semnează corespondenţa departamentului pe probleme de specialitate;

– Semnează spre verificare toate documentele care necesită semnătura secretarului;

– Solicită documentaţie de specialitate și consultanţă în domeniul compartimentului secretariat.

– Utilizează echipamente/consumabile/materiale şi calculatorul puse la dispoziţie de unitate.

 

  1. ALTE ATRIBUŢII

În funcţie de nevoile specifice ale unităţii de învăţământ, salariatul este obligat să îndeplineasca şi alte sarcini repartizate de angajator, precum şi să respecte normele, procedurile de sănătate şi securitate a muncii, de PSI şi ISU, în condiţiile legii.

  

 

 

CONDUITA PROFESIONALĂ:

 

  1. Manifestarea atitudinii morale și civice (limbaj, ținută, respect, comportament).
  2. Utilizarea unui limbaj civilizat, politicos în totalitatea relațiilor interumane, eliminarea limbajului vulgar, a calomniei și denigrării altora;
  3. Prezentarea la serviciu într-o ţinută decentă;
  4. Respectarea şefilor, a colegilor, a subalternilor, a persoanelor din afara unității, a elevilor;
  5. Comportamentul la locul de muncă să fie unul civilizat punând pe primul loc relațiile interumane, armonia grupului, munca în echipa și randamentul muncii.

 

  1. Respectarea și promovarea deontologiei profesionale.
  2. Profesionalismul, stăpânirea domeniului în care desfăşoară activitate;
  3. Munca tenace, eforturi susținute, perseverenta și implicare directă în activităţile pe le are în atribuţiile de serviciu;
  4. Manifestarea spiritului de echipă (acțiunea gândită și înfăptuită în comun, coeziunea și întrajutorarea colegilor în realizarea activităţii);
  5. Asumarea responsabilității personale în soluţionarea sarcinilor ce revin.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

  1. SFERA RELAŢIONALĂ A TITULARULUI POSTULUI:

 

  1. Sfera relaţională internă:
  2. a) Relaţii ierarhice:

– subordonat faţă de: director; secretar șef;

  1. b) Relaţii funcţionale:
  2. c) Relaţii de colaborare: cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unității de învățământ;
  3. d) Relaţii de reprezentare: reprezintă unitatea.

 

  1. Sfera relaţională externă:
  2. a) cu autorităţi şi instituţii publice:
  3. b) cu organizaţii internaţionale:
  4. c) cu persoane juridice private:

 

  1. Delegarea de atribuţii şi competenţă:

(Se vor trece atribuţiile care vor fi delegate către o altă persoană în situaţia în care salariatul se află in imposibilitatea de a-şi îndeplini atribuţiile de serviciu (concediu de odihnă, concediu pentru incapacitate de muncă, delegaţii, concediu fără plată, suspendare, detaşare etc.). Se vor specifica atribuţiile, precum şi numele persoanei/persoanelor, după caz, care le va/le vor prelua prin delegare.)

 

Răspunderea disciplinară:

Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzător atrage după sine scăderea corespunzătoare a calificativului și / sau sancţionarea disciplinară, conform prevederilor legii.

 

  1. ÎNTOCMIT DE:
  2. Numele şi prenumele:
  3. Funcţia de conducere:
  4. Semnătura . . . . . . . . . .
  5. Data întocmirii . . . . . . . . . .

 

  1. LUAT LA CUNOŞTINŢĂ DE CĂTRE OCUPANTUL POSTULUI:
  2. Numele şi prenumele:
  3. Semnătura . . . . . . . . . .
  4. Data . . . . . . . . . .

 

  1. CONTRASEMNEAZĂ:
  2. Numele şi prenumele:
  3. Funcţia:
  4. Semnătura . . . . . . . . . .
  5. Data . . . . . . . . . .

 

Prezenta fişă a fost întocmită în 2 (două) exemplare, unul rămânând în documentele unității, iar al doilea exemplar fiind înmânat angajatului.

 

Am primit un exemplar,

 

 

 

 

ANEXĂ LA FIȘA POSTULUI

cuprinzând atribuțiile în domeniul SSM și PSI


DENUMIREA POSTULUI:

NUMELE SI PRENUMELE ANGAJATULUI:

 

Atribuţiuni şi răspunderi în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă

  1. Atribuţii legale:

– Să lucreze în aşa fel încât să nu expună la risc de accidentare sau îmbolnăvire profesională propria sa persoană şi/sau alte persoane participante la procesul de muncă.

– Să utilizeze corect instalaţiile, aparatura şi echipamentele de muncă pe care le primeşte spre exploatare.

– Să menţină ordinea şi curăţenia pe căile de acces şi circulaţie şi să le menţină în permanenţă libere.

– Să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate ale instalaţiilor, aparaturii sau echipamentelor de muncă.

– Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice situaţie despre care are motive întemeiate să o considere un pericol pentru lucrători, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie.

– Să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă accidentele suferite de propria persoană sau altele despre care a luat cunoştinţă.

– Să coopereze cu conducătorului locului de muncă, atât timp cât este necesar, pentru a face posibilă realizarea măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari.

– Să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora.

– Să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari.

  1. Atribuţii specifice:

– Să supravegheze activitatea lucrătorilor cu care execută împreună o sarcină de muncă, urmărind ca aceasta să se desfăşoare în condiţii de securitate şi sănătate.

  1. Alte atribuţii:

– Să se prezinte la lucru sănătos, odihnit şi fără a fi sub influenţa băuturilor alcoolice, drogurilor sau medicamentelor care pot produce dereglări comportamentale.

– Să verifice la începerea programului de lucru dacă echipamentele de muncă cu care lucrează pot fi utilizate în condiţii de securitate pentru propria persoană şi pentru celelalte persoane.

– Să respecte disciplina şi instrucţiunile în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă.

– Să execute numai lucrările dispuse de conducătorul locului de muncă şi pentru care a fost instruit.

– Să păstreze în perfectă stare echipamentele de muncă şi dispozitivele de protecţie ale acestora precum şi toate materialele cu caracter de propagandă a securităţii muncii.

– Să circule numai pe căile de acces, evitând circulaţia sau staţionarea în locuri sau zone periculoase.

– Să participe la toate instruirile în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă.

– În cazul producerIi unui accident de muncă, acordă accidentatului primul ajutor numai dacă a fost instruit ca salvator sau dacă a fost instruit special în acest sens.

– Să aducă la cunoştinţa şefilor ierarhici superiori orice abatere de la prevederile de securitate şi sănătate în muncă săvârşite la locul său de muncă.

– Să părăsească locul de muncă numai cu aprobarea conducătorului locului de muncă.

 

  1. Răspunderi:

Răspunde material, civil, disciplinar sau penal, după caz, de orice acţiune personală care a dus la scoaterea din funcţiune a echipamentelor de muncă, a dispozitivelor de protecţie, a semnalizărilor de securitate precum şi a instrucţiunilor afişate la locul de muncă.

 

Atribuţiuni şi răspunderi în domeniul situaţiilor de urgenţă

  1. Atribuţii specifice utilizatorului:

– Să cunoască şi să respecte măsurile de apărare împotriva incendiilor.

– Să întreţină şi să folosească, în scopul pentru care au fost realizate, dotările pentru apărarea impotriva incendiilor.

– Să respecte normele de apărare impotriva incendiilor, specifice activităţilor pe care le organizează sau le desfăşoară.

– Să nu efectueze modificări neautorizate şi fără acordul scris al conducerii, al proiectantului iniţial al construcţiei, instalaţiei, echipamentului, dispozitivului sau mijlocului de transport utilizat ori al unui expert tehnic atestat potrivit legislaţiei în vigoare.

– Să aducă la cunostinta administratorului și conducerii, după caz, orice defectiune tehnică ori altă situaţie care constituie pericol de incendiu.

  1. Atribuţii specifice lucrătorului la locul de muncă:

– Să respecte regulile şi măsurile de apărare impotriva incendiilor, aduse la cunostinţă, sub orice formă, de administrator sau de conducătorul locului de muncă, după caz.

– Să utilizeze substanţele periculoase, instalaţiile, utilajele, maşinile, aparatura şi echipamentele, potrivit instrucţiunilor tehnice, precum şi celor date de administrator sau de conducătorul locului de muncă, după caz.

– Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor şi instalaţiilor de apărare impotriva incendiilor.

– Să comunice, imediat după constatare, conducatorului locului de muncă orice încălcare a normelor de apărare impotriva incendiilor sau a oricărei situaţii stabilite de acesta ca fiind un pericol de incendiu, precum şi orice defectiune sesizată la sistemele şi instalaţiile de apărare impotriva incendiilor.

– Să coopereze cu salariaţii desemnaţi, respectiv cu cadrul tehnic specializat, care are atribuţii în domeniul apărării impotriva incendiilor, în vederea realizării măsurilor de apărare impotriva incendiilor.

– Să acţioneze, în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncă, în cazul apariţiei oricărui pericol iminent de incendiu.

– Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele şi informaţiile de care are cunostinţă, referitoare la producerea incendiilor.

– Să respecte şi să aplice normele şi regulile de protecţie civilă stabilite.

– Să informeze autorităţile sau serviciile de urgenţă abilitate, prin orice mijloace, inclusiv telefonic, prin apelarea numărului 112, despre iminenţa producerii sau producerea oricărei situaţii de urgenţă despre care iau cunostinţă.

– Să participe la pregătirea de protecţie civilă la locul unde îşi desfăşoară activitatea.

– Să accepte şi să efectueze evacuarea din zonele afectate sau periclitate de dezastre, potrivit măsurilor dispuse şi aduse la cunostinta de către autorităţile abilitate.

 

Întocmit,                                                                                                                   Data ,

 

Am luat la cunoştinţă,

Contact / Angajator
Angajator
Școala Gimnazială Nr. 1 Hotar
Email
scoalahotar@yahoo.com
Telefon
0259344716
Link copiat ✅
Scroll to Top