Secretar dactilograf

Spitalul Prof. Dr. Constantin Angelescu, cu sediul în Bucuresti, Str. Aleea Cauzasi nr. 49-51, sector 3, organizează concurs pentru ocuparea unei funcții contractual vacante in conformitate cu prevederile H.G. nr. 1336/ 28.10.2022, respectand prevederile Legii nr. 141/2025, coroborat cu prevederile Legii nr. 166/2026, după cum urmează:

DENUMIREA POSTULUI: Secretar dactilograf

NUMĂRUL POSTURILOR: 1 post vacant

NIVELUL POSTULUI: funcție de execuție

SERVICIUL: RUNOS

DURATA TIMPULUI DE LUCRU: 8 ore, luni-vineri

PERIOADA: nedeterminată

Condiţiile generale de participare sunt cele prevăzute de art. 15 la H.G. nr. 1336/ 28.10.2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea și dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice.

Pentru a ocupa un post contractual vacant candidaţii trebuie să îndeplinească următoarele condiţii generale, conform art. 15  al Regulamentului-cadru aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 1336/ 28.10.2022:

1. a) are cetățenia română sau cetățenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spațiul Economic European (SEE) sau cetățenia Confederației Elvețiene;
2. b) cunoaște limba română, scris și vorbit;
3. c) are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
4. d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
5. e) îndeplinește condițiile de studii, de vechime în specialitate și, după caz, alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
6. f) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra securității naționale, contra autorității, contra umanității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni de fals ori contra înfăptuirii justiției, infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcției contractuale pentru care candidează, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea;
7. g) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcția, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfășura activitatea de care s-a folosit pentru săvârșirea infracțiunii sau față de aceasta nu s-a luat măsura de siguranță a interzicerii ocupării unei funcții sau a exercitării unei profesii;
8. h) nu a comis infracțiunile prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art. 35 alin. (1) lit. h).

Condiţiile specifice necesare în vederea participării la concurs şi a ocupării funcţiei contractuale stabilite pe baza atribuțiilor corespunzătoare postului, sunt:

-Studii: minim bacalaureat si certificat competente digitale

-Vechimea în muncă: minim 2 ani

Pentru înscrierea la concurs candidații vor depune un dosar care va conține următoarele documente:

1. a) formular de înscriere la concurs, conform modelului prevăzut la anexa nr. 2 a Regulamentului-cadru privind organizarea și dezvoltarea carierei personalului contractual;
2. b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;
3. c) copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
4. d) copiile documentelor care atestă nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituția publică;
5. e) copia carnetului de muncă, a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată sau orice alt document relevant care să ateste vechimea în muncă și în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;
6. f) certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
7. g) adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unitățile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
8. h) certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracțiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru candidații înscriși pentru posturile din cadrul sistemului de învățământ, sănătate sau protecție socială, precum și orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilități sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;
9. i) curriculum vitae, model comun european.

CALENDARUL DE DESFASURARE A CONCURSULUI CE VA FI ORGANIZAT LA SEDIUL INSTITUTIEI:

Nr. crt.	Activităţi	Data
1.	Publicarea anuntului	10.11.2026
2.	Data limita pentru depunerea dosarelor de participare la concurs la adresa: Bucuresti, Str. Aleea Cauzasi nr. 49-51, sector 3	02.12.2026, ora 13.00
3.	Selecţia dosarelor de către membrii comisiei de concurs	02.12.2026, ora 14.00
4.	Afişarea rezultatelor selecţiei dosarelor	02.12.2026, dupa ora 16.00
5.	Depunerea contestaţiilor privind rezultatele selecţiei  dosarelor	03.12.2026, ora 14.00
6.	Afişarea rezultatului soluţionării contestaţiilor	04.12.2026, dupa ora 16.00
7.	Susţinerea probei scrise	07.12.2026, ora 12.00
8.	Afişarea rezultatului probei scrise	07.12.2026, dupa ora 15.00
9.	Depunerea contestaţiilor privind rezultatele probei scrise	08.12.2026, ora 15.00
10.	Afişarea rezultatului soluţionării contestaţiilor	09.12.2026, dupa ora 16.00
11.	Susţinerea probei practice	10.12.2026, ora 10.00
12.	Comunicarea rezultatelor după susţinerea probei practice	10.12.2026, dupa ora 15.00
13.	Depunerea contestaţiilor privind rezultatul probei practice	11.12.2026, ora 14.00
14.	Afişarea rezultatului soluţionării contestaţiilor	14.12.2026, ora 15.00
15.	Afişarea rezultatului final al concursului	14.12.2026, ora 16.00

Bibliografia / Tematica

Tematica pentru ocuparea prin concurs a postului de secretar dactilograf:

1. BIBLIOGRAFIE

1. Ordinul ministrului justiției nr. 1.460/C/2024 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea și funcționarea Spitalului „Prof. Dr. Constantin Angelescu” și a structurii organizatorice a Spitalului „Prof. Dr. Constantin Angelescu”, Anexa nr. 1, cu modificările și completările ulterioare.
2. Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 233/2002, cu modificările și completările ulterioare.
3. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare.
4. Hotărârea Guvernului nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare.
5. Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, exclusiv prevederile referitoare la evidența, gruparea, păstrarea și predarea documentelor.

6. Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.
7. Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679, cu modificările și completările ulterioare.
8. Microsoft Office, noțiuni de utilizare a Microsoft Word și Microsoft Excel, utilizarea poștei electronice și gestionarea fișierelor și documentelor electronice.

1. TEMATICĂ

1. Organizarea și funcționarea Spitalului „Prof. Dr. Constantin Angelescu”

Organizarea și structura Spitalului.

Conducerea Spitalului.

Circuitul documentelor și al corespondenței.

2. Atribuțiile și responsabilitățile secretarului dactilograf.

Relațiile funcționale cu celelalte structuri ale Spitalului.

Atribuțiile și responsabilitățile secretarului dactilograf

Comunicarea cu personalul angajat și cu persoanele din afara unității.

Primirea, înregistrarea, prezentarea, repartizarea și transmiterea corespondenței.

Pregătirea corespondenței pentru expediere sau predare.

Preluarea și transmiterea mesajelor și legăturilor telefonice.

Redactarea și tehnoredactarea înscrisurilor.

Clasarea documentelor.

Preluarea documentelor emise de structurile Spitalului și prezentarea acestora conducerii în vederea semnării.

Înscrierea persoanelor în audiență.

Ținerea evidențelor specifice activității de secretariat.

Evidența deplasărilor.

Înregistrarea, repartizarea și urmărirea lucrărilor primite prin mijloace de comunicare la distanță.

Multiplicarea și distribuirea documentelor.

Activități de protocol.

Organizarea ședințelor.

Păstrarea și utilizarea ștampilei rotunde a unității.

Primirea și înregistrarea corespondenței intrate în unitate.

Prezentarea corespondenței conducerii în vederea repartizării prin rezoluție.

Transmiterea corespondenței către structurile de specialitate.

Expedierea corespondenței către exterior.

Gestionarea timbrelor poștale.

Secretul de serviciu și confidențialitatea informațiilor.

Limitele de competență ale titularului postului.

Responsabilitatea privind calitatea și operativitatea lucrărilor executate.

3. Activitatea de soluționare a petițiilor

Noțiunea de petiție.

Modalitățile de formulare și transmitere a petițiilor.

Primirea și înregistrarea petițiilor.

Repartizarea petițiilor.

Petițiile greșit îndreptate.

Petițiile anonime și petițiile fără date de identificare.

Petițiile formulate în mod repetat cu același conținut.

Conexarea petițiilor.

Termenele de soluționare.

Prelungirea termenului de soluționare.

Circuitul petițiilor.

Expedierea răspunsurilor.

Obligațiile personalului implicat în activitatea de soluționare a petițiilor.

4. Liberul acces la informațiile de interes public

Noțiunea de informație de interes public.

Informațiile comunicate din oficiu.

Solicitarea informațiilor de interes public.

Primirea și înregistrarea solicitărilor.

Termenele pentru comunicarea răspunsurilor.

Modalitățile de comunicare a informațiilor.

Informațiile exceptate de la accesul liber.

Informațiile cu privire la datele personale.

Circuitul solicitărilor de informații de interes public.

Refuzul comunicării informațiilor.

Reclamația administrativă.

5.Evidența, clasarea și păstrarea documentelor

Evidența documentelor.

Înregistrarea documentelor.

Gruparea documentelor în dosare.

Clasarea documentelor.

Nomenclatorul arhivistic.

Păstrarea documentelor.

Termenele de păstrare.

Predarea documentelor la arhiva instituției.

Obligațiile personalului privind integritatea și păstrarea documentelor.

6. Protecția datelor cu caracter personal și confidențialitatea

Noțiunea de date cu caracter personal.

Noțiunea de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Principiile referitoare la prelucrarea datelor.

Legalitatea prelucrării.

Categoriile speciale de date cu caracter personal.

Datele privind sănătatea.

Drepturile persoanei vizate.

Confidențialitatea și securitatea datelor.

Comunicarea și divulgarea datelor cu caracter personal.

Prelucrarea datelor cu caracter personal conținute în documentele și corespondența instituției.

Obligațiile persoanelor care au acces, prin natura atribuțiilor de serviciu, la documente care conțin date cu caracter personal.

7. Redactarea, tehnoredactarea și gestionarea documentelor

Structura unui document oficial.

Reguli de redactare și tehnoredactare.

Reguli de ortografie, gramatică și punctuație.

Redactarea adreselor și a altor înscrisuri specifice activității de secretariat.

Clasarea și organizarea documentelor.

Pregătirea documentelor pentru semnare.

Pregătirea corespondenței pentru expediere.

Gestionarea documentelor în format electronic.

Scanarea documentelor.

Salvarea, denumirea și organizarea documentelor electronice.

Transmiterea documentelor prin poșta electronică.

8. Microsoft Office și operare calculator

Microsoft Word:

Crearea, deschiderea, editarea și salvarea documentelor.

Formatarea caracterelor și paragrafelor.

Setarea paginii, marginilor și orientării.

Alinierea, indentarea și spațierea textului.

Utilizarea tabulatorilor.

Crearea și formatarea tabelelor.

Liste numerotate și liste cu marcatori.

Antet și subsol.

Numerotarea paginilor.

Căutarea și înlocuirea textului.

Verificarea ortografică.

Salvarea documentelor în diferite formate.

Pregătirea și imprimarea documentelor.

Microsoft Excel:

Introducerea și editarea datelor.

Formatarea celulelor.

Crearea și formatarea tabelelor.

Sortarea și filtrarea datelor.

Utilizarea formulelor și funcțiilor de bază.

Pregătirea și imprimarea tabelelor.

Gestionarea fișierelor și poșta electronică:

Crearea, copierea, mutarea, redenumirea și ștergerea fișierelor și folderelor.

Organizarea documentelor electronice.

Redactarea și transmiterea mesajelor electronice.

Utilizarea câmpurilor destinatar, CC și BCC.

Atașarea, descărcarea și salvarea documentelor.

Redirecționarea mesajelor.

Reguli privind transmiterea în siguranță a documentelor și informațiilor prin poșta electronică.