Secretar
Şcoala Gimnazială Nr.54 – sector 3 București organizează concurs în conformitate cu prevederile Hotărârii de Guvern Nr.1336/28.10.2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea și dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri pulice pentru ocuparea următoarelor posturi vacante, cu contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată:
- 1 (unu) post secretar, studii superioare, cu contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată – personal dactic auxiliar, post de conducere, Școala Gimnazială Nr. 54 Sector 3 București.
- (1) Pentru înscrierea la concurs candidații vor prezenta un dosar care va conține următoarele documente:
- a) formular de înscriere la concurs, conform modelului prevăzut la Anexa nr. 1;
- b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;
- c) copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, copie hotărâre divorț, după caz;
- d) copiile documentelor care atestă nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice ale postului – copii diplomă bacalaureat, copii diplomă/ diplome licențe / master/ reconversie profesională, foi matricole, perfecționări, după caz, etc;
- e) copia carnetului de muncă, a adeverinței/ adeverințelor eliberate de angajator/ angajatori pentru perioada lucrată, a raportului/ rapoartelor Reges care să ateste vechimea în muncă și în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;
- f) certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
- g) adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unitățile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
- h) certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracțiuni prevăzute la 1 alin.(2) din Legea nr.118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr.76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare;
- i) curriculum vitae, model comun european;
- j) acord privind înregistrarea Probei ”Interviu” audio/video cu respectarea datelor cu caracter personal și care se păstrează, în condițiile legii, timp de minimum un an de la data afișării rezultatelor finale ale concursului.
- k) Opisul dosarului, în două exemplare, în care va fi consemnat numărul total de pagini/ file (toate paginile vor fi numerotate).
(2) Adeverința care atestă starea de sănătate conține, în clar, numărul, data, numele emitentului și calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătății. Pentru candidații cu dizabilități, în situația solicitării de adaptare rezonabilă, adeverința care atestă starea de sănătate trebuie însoțită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condițiile legii
(3) Copiile de pe actele prevăzute la alin.(1) lit. b)-e), precum și copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap prevăzut la alin.(3) se prezintă însoțite de documentele originale, care se certifică cu mențiunea „conform cu originalul“ de către secretarul comisiei de concurs.
(4) Documentul prevăzut la alin. (1) lit. f) poate fi înlocuit cu o declarație pe propria răspundere privind antecedentele penale. În acest caz, candidatul declarat admis la selecția dosarelor și care nu a solicitat expres la înscrierea la concurs preluarea informațiilor privind antecedentele penale direct de la autoritatea sau instituția publică competentă cu eliberarea certificatelor de cazier judiciar are obligația de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului prevăzut la alin.(1) lit.f), anterior datei de susținere a probei scrise și/sau probei practice.
(5) Dosarele de concurs se depun la compartimentul Secretariat de la Școala Gimnazială Nr. 54 Sector 3 București care asigură organizarea și desfășurarea concursului – strada Istriei, nr.19, localitatea București – sector 3, în perioada 23.10.2026 – 05.11.2026
Data limită de depunere a dosarelor de înscriere la concurs este 05.11.2026, ora 1500 .
(6) Prin raportare la nevoile individuale, candidatul cu dizabilități poate înainta comisiei de concurs, în termenul prevăzut la pctul (5) propunerea sa privind instrumentele necesare pentru asigurarea accesibilității probelor de concurs.
- (1) La concurs se poate înscrie orice persoană care îndeplinește, cumulat, condițiile generale și condițiile specifice stabilite prin fișa postului pentru care optează, respectiv persoana care îndeplinește condițiile prevăzute de Legea nr.53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și cerințele specifice prevăzute la art. 542 alin.(1) și (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, după cum urmează:
Condiții generale:
- a) are cetățenia română sau cetățenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spațiul Economic European (SEE) sau cetățenia Confederației Elvețiene;
- b) cunoaște limba română, scris și vorbit;
- c) are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr.53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
- d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
- e) îndeplinește condițiile de studii, de vechime în specialitate și, după caz, alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
- f) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra securității naționale, contra autorității, contra umanității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni de fals ori contra înfăptuirii justiției, infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcției contractuale pentru care candidează, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea;
- g) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcția, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfășura activitatea de care s-a folosit pentru săvârșirea infracțiunii sau față de aceasta nu s-a luat măsura de siguranță a interzicerii ocupării unei funcții sau a exercitării unei profesii;
- h) nu a comis infracțiunile prevăzute la 1 alin.(2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art. 35 alin.(1) lit.h).
Condiții specifice:
- Pentru postul de secretar, studii superioare, cu contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată – personal didactic auxiliar, post de conducere Școala Gimnazială Nr.54 sector 3 București.
- a) nivelul studiilor: superioare
(1. constituie un avantaj absolvirea studiilor superioare în administrație publică, management, juridice, birotică și secretariat;
- constituie avantaj parcurgerea cursurilor de “resurse umane”);
- b) cunoștințe avansate de operare pe PC ( EXCEL, WORD etc)
- c) vechime: vechimea pe un post similar constituie un avantaj;
- d) disponibilitate, abilități pentru munca în echipă;
- e) să nu fi suferit vreo condamnare definitivă.
Dificultatea Operaţiunilor Specifice Postului
- Respectarea planurilor manageriale ale şcolii
- Capacitatea de organizare a muncii
- Organizare şi coordonare
- Analiză şi sinteză
- Planificare şi acţiune strategică
- Control şi depistare a deficienţelor
- Rezolvarea eficientă a obiectivelor şi problemelor
- Excelentă comunicare orală şi scrisă
- Lucru eficient în echipă, atât ca lider, cât şi ca membru al acesteia
- Implicarea în proiectarea activităţii şcolii, la nivelul compartimentului
- Realizarea planificării calendaristice a compartimentului
- Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei în vigoare
- Folosirea tehnologiei informatice în proiectare
- Organizarea documentelor oficiale
- Întocmirea şi actualizarea documentelor de studii ale elevilor
- Asigurarea evidenţei ordonării şi arhivării documentelor unităţii
- Gestionarea documentelor, înregistrarea şi prelucrarea informatică a datelor în programele EDUSAL, REGES, SIIIR etc.
- Elaborarea de procedure operaţionale
- Respectarea şi asigurarea fluxului informaţional al compartimentului
- Asigurarea transparenţei deciziilor din compartiment
- Asigurarea interfeţei privind comunicarea cu beneficiarii direcţi şi indirecţi;
- Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare
- Participarea la activităţi de formare profesională şi dezvoltare în carieră
- Participarea permanentă la instruirile organizate de inspectoratul şcolar
- Planificarea activităţii compartimentului prin prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea imaginii şcolii
- Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale privind activitatea compartimentului
- Îndeplinirea altor atribuţii dispuse de şeful ierarhic superior şi/sau directorul, care pot rezulta din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de responsabilitate
- Respectarea ROFUIP, ROF, RI, a normelor şi procedurilor de sănătate şi securitate a muncii, de PSI şi ISU pentru toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ.
Comportamentul şi conduita:
Să aibă un comportament şi o conduita adecvată unei instituţii de învăţământ atât faţă de copii,
cât şi faţă de colegi.
Cerinţe psihologice:
- Asumarea responsabilităţii;
- Rezistenţa la sarcini repetitive;
- Adaptarea la sarcini de lucru schimbătoare;
- Echilibru emotional.
Sarcini De Serviciu:
- Evidenţa personalului didactic şi nedidactic;
- Completează actele de studii ale absolvenţilor, duplicatele actelor de studii, foi matricole. Se ocupă de completarea registrelor matricole;
- Intocmește statele de plata pentru acordarea burselor școlare ;.
- Contribuie la arhivarea şi siguranţa actelor de studii la nivelul unităţii de învăţământ;
- Face parte din Comisia SIIIR;
- Respectă procedura „Circuitul documentelor” la nivelul unităţii de învăţămân
- Se îngrijeşte de procurarea şi păstrarea documentelor privind legislaţia şcolară (legi, decrete,
ordine, regulamente, instrucţiuni, metodologii);
- Membru în Comisia pentru burse şi alte forme de sprijin material.
- Membru în alte comisii conform legislației în vigoare și a Regulamentului de ordine interioară.
- Evidența elevilor.
Tematica Concursului
ü Organizarea şi funcţionarea sistemului naţional de învăţământ preuniversitar;
ü Încadrarea personalului în învăţământul preuniversitar de stat;
ü Particularităţi ale salarizării în învăţământul preuniversitar;
ü Actele de studii şi documentele şcolare în învăţământul preuniversitar;
ü Acordarea burselor şcolare, programul ,,Euro 200” şi alte ajutoare acordate elevilor;
ü Arhivarea şi circuitul documentelor;
ü Funcţiile didactice şi didactice auxiliare din învăţământul preuniversitar;
ü Cunoştinţe de legislaţie privind emiterea şi evidenţa deciziilor;
ü Întocmirea şi gestionarea bazelor de date – EDUSAL, REGES, SIIIR.
ü Contractele individuale de muncă precum și alte tipuri de contracte ce reglementează raporturile dintre unitatea de învățământ și persoanele ce prestează un serviciu unității ce trebuie remunerat;
BIBLIOGRAFIE
pentru concursul de ocupare a postului vacant de secretar – studii superioare
- Organizarea și funcționarea învățământului preuniversitar
- Legea învățământului preuniversitar nr. 198/2023 cu modificările și completările ulterioare.
- Ordinul ministrului educației nr. 5.726/2024 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar (ROFUIP), cu modificările și completările ulterioare, inclusiv prin ordinele nr. 6.055/2025, nr. 6.226/2025 și nr. 4.261/2026.
- Hotărârea Guvernului nr. 1.336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea și dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare.
- Personal, încadrare, contracte individuale de muncă și salarizare
- Legea nr. 53/2003 – Codul muncii republicată, cu modificările și completările ulterioare.
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 – Codul administrativ cu modificările și completările ulterioare, în special dispozițiile referitoare la personalul contractual.
- Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare; în special Anexa nr. I, familia ocupațională „Învățământ”.
- Ordinul ministrului educației și cercetării nr. 6.695/2025 pentru aprobarea Metodologiei-cadru privind mobilitatea personalului didactic de predare din învățământul preuniversitar în anul școlar 2026–2027, în părțile relevante pentru încadrarea și evidența personalului didactic de predare.
- Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților – REGES-ONLINE, cu modificările și completările ulterioare.
III. Acte de studii, documente școlare și sprijin pentru elevi
- Ordinul ministrului educației nr. 4.634/2024 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii și al documentelor școlare gestionate de unitățile de învățământ preuniversitar, cu modificările și completările ulterioare.
- Hotărârea Guvernului nr. 732/2025 pentru aprobarea Metodologiei-cadru de acordare a burselor și cuantumul acestora, astfel cum a fost modificată prin H.G. nr. 738/2026.
- Legea nr. 269/2004 privind acordarea unui ajutor financiar în vederea stimulării achiziționării de calculatoare (programul „Euro 200”), cu modificările și completările ulterioare.
- Hotărârea Guvernului nr. 1.294/2004 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Legii nr. 269/2004, cu modificările și completările ulterioare.
Școala Gimnazială nr. 54 • Concurs secretar • 2026
BIBLIOGRAFIE – continuare
- Arhivare, circuitul documentelor, decizii și protecția datelor
- Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 cu modificările și completările ulterioare.
- Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice (în special proceduri și circuitul documentelor), cu modificările și completările ulterioare.
- Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare.
- Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, cu modificările și completările ulterioare.
- Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR).
- Documentație de lucru și abilități practice
- Ghidurile și instrucțiunile oficiale de utilizare a aplicației SIIIR – evidența elevilor, formațiunilor de studiu, înscrieri, transferuri, promovare și raportări.
- Instrucțiunile de utilizare a aplicațiilor EduSAL și REGES-ONLINE – operații de introducere, verificare, actualizare și raportare a datelor, corespunzător atribuțiilor secretariatului.
- Microsoft Word și Microsoft Excel – redactarea documentelor oficiale, formatarea, realizarea tabelelor, sortarea și filtrarea datelor, formule uzuale și evidențe.
- Documentele interne ale unității de învățământ – Regulamentul de organizare și funcționare, Regulamentul intern, procedura privind circuitul documentelor și alte proceduri aplicabile compartimentului secretariat.
Surse oficiale de consultare: https://legislatie.just.ro • https://www.edu.ro • https://www.siiir.edu.ro • portalul REGES-ONLINE al Inspecției Muncii
NOTĂ:
Se pot prezenta la următoarea etapă doar candidații admiși la proba precedentă.
Punctajul minim de promovare a fiecărei probe este de 50 puncte din 100.
Punctajul final se calculează ca medie aritmetică a punctajelor obţinute la proba scrisă, practică şi interviu.
Documentele vor fi îndosariate în ordinea menţionată mai sus într–un dosar cu şină.
Relații suplimentare la sediul instituției, București – sector 3 – Strada Istriei nr. 19
Telefon/fax: 0310699824, e-mail: scoala.54@s3.ismb.ro
Anexa Nr.1
Formular de înscriere
ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR.54 – BUCUREȘTI – SECTOR 3
Funcția solicitată: ______________________________________________________________________
Data organizării concursului, proba scrisă și/sau proba practică, după caz:
Proba scrisă: _______________
Proba practică: _______________
Interviu: _______________
Numele și prenumele candidatului:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Datele de contact ale candidatului (Se utilizează pentru comunicarea cu privire la concurs.):
Adresa: ___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
E-mail: _____________________________________________
Telefon: _____________________________________________
Persoane de contact pentru recomandări:
| Numele și prenumele
|
Instituția
|
Funcția
|
Numărul de telefon | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Anexez prezentei cereri dosarul cu actele solicitate. Menționez că am luat cunoștință de condițiile de desfășurare a concursului. Cunoscând prevederile art.4 pct.2 și pct.11 și ale art.6 alin.(1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), în ceea ce privește consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal declar următoarele: Îmi exprim consimțământul [ ] Nu îmi exprim consimțământul [ ] cu privire la transmiterea informațiilor și documentelor, inclusiv date cu caracter personal necesare îndeplinirii atribuțiilor membrilor comisiei de concurs, membrilor comisiei de soluționare a contestațiilor și ale secretarului, în format electronic. Îmi exprim consimțământul [ ] Nu îmi exprim consimțământul [ ] ca instituția organizatoare a concursului să solicite organelor abilitate în condițiile legii certificatul de integritate comportamentală pentru candidații înscriși pentru posturile din cadrul sistemului de învățământ, sănătate sau protecție socială, precum și din orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilități sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane, cunoscând că pot reveni oricând asupra consimțământului acordat prin prezentul formular. Îmi exprim consimțământul [ ] Nu îmi exprim consimțământul [ ] ca instituția organizatoare a concursului să solicite organelor abilitate în condițiile legii extrasul de pe cazierul judiciar cu scopul angajării, cunoscând că pot reveni oricând asupra consimțământului acordat prin prezentul formular. Îmi exprim consimțământul [ ] Nu îmi exprim consimțământul [ ] ca instituția organizatoare a concursului să înregistreze Proba ”Interviu” audio/video, cu respectarea datelor cu caracter personal, cunoscând că pot reveni oricând asupra consimțământului acordat prin prezentul formular. Declar pe propria răspundere că în perioada lucrată nu mi s-a aplicat nicio sancțiune disciplinară / mi s-a aplicat sancțiunea disciplinară ……………………………………………………………. . Declar pe propria răspundere, cunoscând prevederile art.326 din Codul penal cu privire la falsul în declarații, că datele furnizate în acest formular sunt adevărate Data: ____________________ Semnătura: ______________________ CALENDARUL DE DESFAȘURARE A CONCURSULUI PENTRU OCUPAREA POSTULUI VACANT DE SECRETAR CU CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA PE PERIOADĂ NEDETERMINATĂ
Link copiat ✅
|