Referent-Compartiment Registratură Generală și Registratură Generală și Arhivă
Primăria orașului Bragadiru, judetul Ilfov, cu sediul în orașul Bragadiru, Sos. Alexandriei, nr. 249, jud. Ilfov, in temeiul Hotărârea Guvernului nr. 1.336 din 28 octombrie 2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, scoate la concurs urmatorul post contractual vacant:
- 1 post – Referent, clasa III, treapta profesională IA – Compartiment Registratură Generală și Arhivă, din cadrul Serviciului Comunicare, Relații cu Publicul, Registratură Generală și Arhivă
1. Nivelul postului: – execuție
2. Denumirea postului: – Referent, clasa III, treapta profesională IA – post vacant, pe perioadă nedeterminată
3. Gradul/Treapta profesional/profesională: – treapta profesională IA
4. Compartimentul: – Compartiment Registratură Generală și Arhivă, din cadrul Serviciului Comunicare, Relații cu Publicul, Registratură Generală și Arhivă
5. Scopul principal al postului: – Asigurarea desfășurării în condiții de legalitate, eficiență și operativitate a activităților de registratură generală și arhivă, respectiv primirea, înregistrarea, evidența, repartizarea și circuitul documentelor, precum și constituirea, ordonarea, inventarierea, păstrarea, selecționarea și eliberarea documentelor aflate în arhiva Primăriei orașului Bragadiru, cu respectarea legislației în vigoare.
6. Numărul de posturi: – 1
7. Durata timpului de lucru: – durata normală a timpului de muncă este de 8 ore/zi, 40 ore/săptămână.
I. Principalele cerinŢe SPECIFICE postului sunt:
Referent, clasa III, treapta profesională IA – Compartiment Registratură Generală și Arhivă
- studii medii, absolvite cu diplomă de bacalaureat;
- condiții de vechime în muncă/specialitatea studiilor: minim 7 ani
- cunoștințe privind legislația specifică activității de registratură și arhivă;
- cunoștințe privind evidența, inventarierea, selecționarea, păstrarea și folosirea documentelor;
- cunoștințe privind întocmirea și utilizarea nomenclatorului arhivistic;
- cunoștințe privind circuitul documentelor și evidența corespondenței;
- cunoștințe de operare PC și utilizarea programelor informatice necesare activității;
- capacitate deplină de exercițiu;
- abilități de comunicare și relații cu publicul;
- capacitate de organizare și gestionare a documentelor;
- atenție, rigurozitate și responsabilitate în lucrul cu documentele;
- capacitatea de a respecta termenele și circuitul documentelor;
- abilitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă;
- respectarea confidențialității informațiilor și documentelor gestionate;
- disponibilitate pentru desfășurarea activităților specifice postului;
- efectuează și alte sarcini trasate de conducere, în limita atribuțiilor și responsabilităților stabilite prin fișa postului;
- cunoștințe în domeniul Sănătății și Securității în Muncă și PSI.
II. CONDIŢIILE NECESARE OCUPĂRII UNUI POST DE NATURĂ CONTRACTUALĂ VACANT SAU TEMPORAR VACANT:
Art. 15. — Poate ocupa un post vacant sau temporar vacant persoana care îndeplinește condițiile prevăzute de Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și cerințele specifice prevăzute la art. 542 alin. (1) și (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare:
a) are cetățenia română sau cetățenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spațiul Economic European (SEE) sau cetățenia Confederației Elvețiene;
b) cunoaște limba română, scris și vorbit;
c) are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 — Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
e) îndeplinește condițiile de studii, de vechime în specialitate și, după caz, alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
f) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra securității naționale, contra autorității, contra umanității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni de fals ori contra înfăptuirii justiției, infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcției contractuale pentru care candidează, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea;
g) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcția, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfășura activitatea de care s-a folosit pentru săvârșirea infracțiunii sau față de aceasta nu s-a luat măsura de siguranță a interzicerii ocupării unei funcții sau a exercitării unei profesii;
h) nu a comis infracțiunile prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art. 35 alin. (1) lit. h).
III. DOCUMENTE NECESARE DOSARULUI DE CONCURS
Art. 34. — În vederea participării la concurs, candidații depun dosarul de concurs în termen de 10 zile lucrătoare de la data afișării anunțului pentru ocuparea unui post vacant, respectiv de 5 zile lucrătoare pentru ocuparea unui post temporar vacant.
Art. 35. — (1) Pentru înscrierea la concurs candidații vor prezenta un dosar care va conține următoarele documente:
a) formular de înscriere la concurs, conform modelului prevăzut la anexa nr. 2;
b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;
c) copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
d) copiile documentelor care atestă nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituția publică;
e) copia carnetului de muncă, a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă și în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;
f) certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
g) adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unitățile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
h) certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracțiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru candidații înscriși pentru posturile din cadrul sistemului de învățământ, sănătate sau protecție socială, precum și orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilități sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;
i) curriculum vitae, model comun european.
(2) Modelul orientativ al adeverinței menționate la alin. (1) lit. e) este prevăzut în anexa nr. 3.
(3) Adeverința care atestă starea de sănătate conține, în clar, numărul, data, numele emitentului și calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătății. Pentru candidații cu dizabilități, în situația solicitării de adaptare rezonabilă, adeverința care atestă starea de sănătate trebuie însoțită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condițiile legii.
(4) Copiile de pe actele prevăzute la alin. (1) lit. b)—e), precum și copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap prevăzut la alin. (3) se prezintă însoțite de documentele originale, care se certifică cu mențiunea „conform cu originalul” de către secretarul comisiei de concurs.
(5) Documentul prevăzut la alin. (1) lit. f) poate fi înlocuit cu o declarație pe propria răspundere privind antecedentele penale. În acest caz, candidatul declarat admis la selecția dosarelor și care nu a solicitat expres la înscrierea la concurs preluarea informațiilor privind antecedentele penale direct de la autoritatea sau instituția publică competentă cu eliberarea certificatelor de cazier judiciar are obligația de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului prevăzut la alin. (1) lit. f), anterior datei de susținere a probei scrise și/sau probei practice. În situația în care candidatul solicită expres în formularul de înscriere la concurs preluarea informațiilor direct de la autoritatea sau instituția publică competentă cu eliberarea certificatelor de cazier judiciar, extrasul de pe cazierul judiciar se solicită de către autoritatea sau instituția publică organizatoare a concursului, potrivit legii.
(6) Documentul prevăzut la alin. (1) lit. h) poate fi solicitat și de către autoritatea sau instituția publică organizatoare a concursului, cu acordul persoanei verificate, potrivit legii.
(7) În funcție de decizia conducătorului autorității sau instituției publice, dosarele de concurs se depun la compartimentul resurse umane sau, după caz, la compartimentul care asigură organizarea și desfășurarea concursului sau pot fi transmise de candidați prin Poșta Română, serviciul de curierat rapid, poșta electronică sau platformele informatice ale autorităților sau instituțiilor publice înăuntrul termenului prevăzut la art. 34.
(8) În situația în care candidații transmit dosarele de concurs prin Poșta Română, serviciul de curierat rapid, poșta electronică sau platformele informatice ale instituțiilor sau autorităților publice, candidații primesc codul unic de identificare la o adresă de e-mail comunicată de către aceștia și au obligația de a se prezenta la secretarul comisiei de concurs cu documentele prevăzute la alin. (1) lit. b)—e) în original, pentru certificarea acestora, pe tot parcursul desfășurării concursului, dar nu mai târziu de data și ora organizării probei scrise/practice, după caz, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de angajare.
(9) Transmiterea documentelor prin poșta electronică sau prin platformele informatice ale autorităților sau instituțiilor publice se realizează în format .pdf cu volum maxim de 1 MB, documentele fiind acceptate doar în formă lizibilă.
(10) Nerespectarea prevederilor alin. (7) și (9), după caz, conduce la respingerea candidatului.
(11) Prin raportare la nevoile individuale, candidatul cu dizabilități poate înainta comisiei de concurs, în termenul prevăzut la art. 34, propunerea sa privind instrumentele necesare pentru asigurarea accesibilității probelor de concurs.
Dosarul de concurs se depune în termen de 10 (zece) zile lucrătoare de la afişarea anunţului, la sediul Primăriei oraşului Bragadiru, şoseaua Alexandriei, nr. 249, judeţul Ilfov – Serviciul Resurse Umane, Pregatire Profesionala, Protectie Civila,Sanatate si Securitate in Munca
Data limită depunere dosare: 21.10.2026 ora 13:00, la sediul Primăriei oraşului Bragadiru.
Concursul începe în data de: 28.10.2026 ora 09:00 – proba scrisă la sediul Primăriei oraşului Bragadiru.
Concursul se desfăşoară la sediul Primăriei oraşului Bragadiru, judeţul Ilfov din Soseaua Alexandriei, nr. 249
Selecţia dosarelor se face în maximum 2 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a dosarelor, iar rezultatul se afişează de către secretarul comisiei de concurs, la sediul autorităţii/instituţiei publice în termen de o zi lucrătoare.
Notarea probei scrise/practice şi a interviului se face în termen de maximum o zi lucrătoare de la finalizarea fiecărei probe.
Comunicarea rezultatelor la fiecare probă a concursului, se face prin specificarea punctajului final al fiecărui candidat şi a menţiunii ’’ADMIS’’ sau ’’RESPINS’’ în termen de maximum o zi lucrătoare de la data finalizării probei.
Contestaţiile pot fi depuse la sediul Primăriei oraşului Bragadiru în termen de cel mult o zi lucrătoare de la data afişării rezultatului selecţiei dosarelor, respectiv de la data afisării rezultatului probei scrise/probei practice şi a interviului.
Persoana de contact: Oanta Monica – Serviciul Resurse Umane, Pregatire Profesionala, Protectie Civila, Sanatate si Securitate in Munca; telefon: 021/448.07.95; e.mail – resurseumane@primariaorasbragadiru.ro
IV. TIPUL PROBELOR DE CONCURS, LOCUL, DATA ȘI ORA DESFĂȘURĂRII ACESTORA
Concursul începe în data de: 28.10.2026 ora 09:00 – proba scrisă la sediul Primăriei oraşului Bragadiru.
Concursul se desfăşoară la sediul Primăriei orașului Bragadiru, judeţul Ilfov.
V. CALENDARUL CONCURSULUI
· Publicarea anunțului: 08.10.2026
· Depunerea dosarelor: 08.10.2026 – 21.10.2026 (orele 09:00–13:00)
· Selecția dosarelor: 22.10.2026
· Afișarea rezultatelor selecției: 23.10.2026, ora 14:00
· Depunere contestații selecție: 26.10.2026 (08:00–15:00)
· Afișare rezultate contestații: 27.10.2026, ora 10:00
· Proba scrisă: 28.10.2026, ora 09:00
· Afișare rezultate proba scrisă: 28.10.2026, ora 11:30
· Depunere contestații proba scrisă: 29.10.2026 (08:00–14:00)
· Afișare rezultate contestații proba scrisă: 30.10.2026, ora 09:00
· Interviu: 02.11.2026, ora 11:00
· Afișare rezultate interviu: 02.11.2026, ora 14:00
· Depunere contestații interviu: 03.11.2026 (08:00–12:00)
· Afișare rezultate contestații interviu: 04.11.2026, ora 10:00
· Afișare rezultate finale: 04.11.2026, ora 15:00
Notă: Rezultatele selectării dosarelor de înscriere și comunicarea rezultatelor la probele concursului se face prin afișare la avizierul unității și pe pagina de internet a instituției, www.primariaorasbragadiru.ro.
VI. BIBLIOGRAFIA
- Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, cu modificările și completările ulterioare;
- Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă, cu modificările și completările ulterioare – Capitolul IV – Obligațiile lucrătorilor;
- Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, cu modificările și completările ulterioare;
- Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare – Titlul XI – Răspunderea juridică, Capitolul II – Răspunderea disciplinară, art. 247–252;
- Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare – Partea a VI-a – Titlul III – Personalul contractual din autoritățile și instituțiile publice;
- Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, cu modificările și completările ulterioare.
VII. TEMATICA
· Dispoziții generale privind Fondul Arhivistic Național al României;
· Obligațiile creatorilor și deținătorilor de documente;
· Evidența, inventarierea și păstrarea documentelor;
· Constituirea și ordonarea documentelor în unități arhivistice;
· Nomenclatorul documentelor de arhivă;
· Depunerea documentelor la depozitul de arhivă;
· Selecționarea documentelor;
· Păstrarea și conservarea documentelor;
· Folosirea documentelor din arhivă;
· Eliberarea de copii, extrase și certificate de pe documentele aflate în arhivă;
· Scoaterea documentelor din evidența arhivei;
· Răspunderi și sancțiuni în domeniul arhivistic.
- Apărarea împotriva incendiilor
- Securitatea şi sănătatea în muncă
· Drepturile și obligațiile personalului contractual;
· Îndatoririle personalului contractual;
· Răspunderea personalului contractual;
· Principii privind conduita profesională a personalului contractual.