Secretar școală

Nr. 502/01.10.2026

Anunț concurs pentru post contractual conform H.G. 1336/2022

Școala Gimnazială „Dr. Molnár János” Jebucu,  cu sediul în Jebucu, nr. 22,  jud. Sălaj, CUI 33547676

organizează concurs pentru ocuparea postului contractual vacant de

Secretar școală – cu jumătate de normă (0,5), contract pe perioadă nedeterminată

𝐂𝐨𝐧𝐝𝐢𝐭̗𝐢𝐢 𝐬𝐩𝐞𝐜𝐢𝐟𝐢𝐜𝐞 𝐝𝐞 𝐩𝐚𝐫𝐭𝐢𝐜𝐢𝐩𝐚𝐫𝐞

• Studii Superioare (S) sau medii (M)
• Nu este necesară vechime în muncă;
• Operare PC avansată MS Office (Edusal, Revisal reprezintă un avantaj)
• Permis de conducere categoria B reprezintă un avantaj.

Documentele solicitate candidaţilor pentru întocmirea dosarului de concurs sunt următoarele:

1. a) formular de înscriere la concurs, conform modelului prevăzut la anexa nr.2 din HG 1336/2022;
2. b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;
3. c) copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
4. d) copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică;
5. e) copia carnetului de muncă, a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului, daca este cazul;
6. f) certificate de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
7. g) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
8. h) certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracțiuni prevăzute la art.1 alin.(2) din Legea nr.118/2019 privind Registrul national automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor personae sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr.76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru candidații înscriși pentru posturile din cadrul sistemului de învățământ, sănătate sau protecție social, precum și orice entitate publică sau private a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, personae în vârstă, personae cu dezabilități sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;
9. i) curriculum vitae, model comun european.

Actele prevăzute la punctele b)-e) vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea.

Condițiile generale pentru ocuparea funcțiilor contractuale sunt:

1. are cetățenia română sau cetățenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spațiul Economic European (SEE) sau cetățenia Confederației Elvețiene;
2. cunoaște limba română, scris și vorbit;
3. are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
4. are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
5. îndeplinește condițiile de studii, de vechime în specialitate și, după caz, alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
6. nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra securității naționale, contra autorității, contra umanității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni de fals ori contra înfăptuirii justiției, infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcției contractuale pentru care candidează, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea;
7. nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcția, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfășura activitatea de care s-a folosit pentru săvârșirea infracțiunii sau față de aceasta nu s-a luat măsura de siguranță a interzicerii ocupării unei funcții sau a exercitării unei profesii;
8. nu a comis infracțiunile prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art. 35 alin. (1) lit. h).

Condițiile specifice pentru ocuparea funcțiilor contractuale sunt:

1. Nivelul studiilor: Condițiile specifice necesare în vederea participării la concurs și a ocupării funcției contractuale de secretar sunt: îndeplinirea condițiilor prevăzute de legislația în vigoare – absolvirea unei instituții de învățământ superior;

• cunoștințe în managementul resurselor umane;
• cunoștințe de operare PC;
• cunoștințe operare SIIIR, REGES ONLINE și EDUSAL;
• cunoștințe privind întocmirea și administrarea corespondenței oficiale;
• abilități de relaționare, comunicare și muncă în echipă;

Bibliografie pentru ocuparea postului de secretar :

1. Legea învățământului preuniversitar nr.198 / 2023;
2. Legea 53 / 2003 – Codul Muncii , actualizată;
3. OMECTS nr. 6143 / 2011 privind aprobarea Metodologiei de evaluare anuală a activității personalului didactic;
4. REGULAMENT-CADRU de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar aprobat prin ORDINUL nr. 5.726 din 6 august 2024, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 795 din 12 august 2024. publicat in Monitorul Oficial nr. 795 bis din 12 august 2024 si actualizat prin ORDINUL nr. 6.226 din 5 septembrie 2025.
5. Legea 16/1996 Legea Arhivelor Naționale;
6. G.1336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea și dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice;
7. Legea- cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice
8. HG 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților REGES-ONLINE publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 279 din 31 martie 2025, în vigoare de la 31 martie 2025
9. Ordinul nr. 1107/2025 pentru aprobarea Procedurii de acces în vederea completării, transmiterii şi interogării datelor în/din Registrul general de evidenţă a salariaţilor – REGES-ONLINE
10. Fișa postului – secretar

Tematica pentru ocuparea postului de secretar:

1. Contractul individual de muncă;
2. Întocmirea actelor de studii şi documentelor şcolare în învăţământul preuniversitar
3. Procurarea, completarea, eliberarea şi evidenţa actelor de studii şi a documentelor şcolare, în conformitate cu prevederile regulamentului privind regimul juridic al actelor de studii şi al documentelor de evidenţă şcolară în învăţământul preuniversitar, aprobat prin ordin al ministrului educaţiei;
4. Organizarea şi funcţionarea sistemului naţional de învăţământ preuniversitar;
5. Inscrierea copiilor/elevilor pe baza dosarelor personale, păstrarea, organizarea şi actualizarea permanentă a evidenţei acestora şi rezolvarea problemelor privind mişcarea preşcolarilor/elevilor, în baza hotărârilor consiliului de administraţie;
6. Completarea, verificarea, păstrarea în condiţii de securitate şi arhivarea documentelor referitoare la situaţia şcolară a elevilor şi a statelor de funcţii;
7. Cunoştinţe de legislaţie privind emiterea şi evidenţa deciziilor, a adreselor oficiale si a adeverintelor;
8. Arhivarea si circuitul documentelor;
9. Cunoştinţe de operare pe calculator (Word, Excel, etc); folosirea rețelei Internet.

Calendarul de desfăşurare a concursului

Data publicarii si afisarii anuntului de concurs este: 01.10.2026

–     termenul de depunere a dosarelor în data de  14.10.2026, ora 12:00, la sediul instituţiei;

–     selecţia dosarelor în data de: 15.10.2026., ora 10:00, la sediul instituţiei;

–     afisare rezultate la selectia dosarelor în data de: 16.10.2026, ora 10:00, la sediul institutiei.

–     termen de contestare la selectia dosarelor în data de 16.10.2026, ora 16:00, la sediul institutiei.

–     afişarea rezultatelor la soluţionarea contestaţiilor privind selectia dosarelor în data de   19.10.2026, ora 13:00, la sediul institutiei.

Proba scrisă:

–     proba scrisă în data de 20.10.2026 , ora 10.00, la sediul instituției;

• afişarea rezultatelor de la proba scrisă în data de 10.2026, ora 15:00, la sediul institutiei.
• termenul de depunere a contestatiilor la proba scrisă în data de 10.2026 ora 12:00, la sediul instituției;
• afişarea rezultatelor la soluţionarea contestaţiilor probei scrise în data de 10.2026 , ora 15:30, la sediul instituției;

Proba interviu:

–     proba interviu în data de 22.2026, ora 10.00, la sediul instituției;

• afişarea rezultatelor de la proba interviu în data de 10.2026 , ora 14:00, la sediul institutiei.
• termenul de depunere a contestatiilor la proba interviu în data de 10.2026, ora 12:00, la sediul instituției;
• afişarea rezultatelor la soluţionarea contestaţiilor probei interviu în data de 10.2026 , ora 15:30, la sediul instituției;

• Afişarea rezultatelor finale în data de 10.2026, ora 16:00, la sediul instituției;

Contact și informații suplimentare

Relații suplimentare, bibliografia și tematica se pot obține la sediul unității de învățământ din Jebucu, jud. Sălaj, sau la numărul de telefon: 0745778301

Director,
Gál-Iankó Katalin