SECRETAR ȘCOALĂ SIII(1normă), pe perioadă determinată
ANUNŢ CONCURS SECRETAR ȘCOALĂ (1 normă)
Școala Gimnazială Nr. 1 Pomezeu organizeazã, la sediul său din localitatea Pomezeu, nr.81, județul Bihor, concurs pentru ocuparea funcţiei contractuale vacante de SECRETAR ȘCOALĂ S III (1 normă), pe perioadă determinată.
Pentru participarea la concurs candidații trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
– studii: superioare cu diplomă de licență de preferință în specialitatea economie/ resurse umane/ comunicare și relații cu publicul
– vechime minim 1 an
– cunoștințe de operare (Word, Excel, poșta electronică, etc)
– abilități de comunicare, relaționare, coordonare
– capacitate de gestionare a timpului și priorităților
Concursul pentru ocuparea postului de SECRETAR ȘCOALĂ SIII se desfășoară în 3 etape succesive:
a. selecționarea dosarelor
b. proba scrisă
c. interviu
Se pot prezenta la următoarea etapă numai candidații declarați admiși la selecționarea dosarelor. Proba de interviu nu se poate contesta.
Concursul se va organiza confrom calendarului următor:
– 07.08.2026- 20.08.2026, interval orar 09:00-12:00= depunerea dosarelor;
– nu se mai primesc dosare de candidatura în data de 20.08.2026 după ora 12:00;
– 20.08.2026, interval orar 12:00-13:00= selecționarea dosarelor;
– 20.08.2026, ora 13:00= afișarea rezultatelor selecției dosarelor ;
– 21.08.2026, intervalul orar 09:00-12:00= depunerea contestațiilor;
– 21.08.2026, intervalul orar 12:00- 15:00= afișarea rezultatelor după contestații;
– 24.08.2026, ora 09:00= proba scrisă;
– 24.08.2026, ora 13:00= afișarea rezultatelor după proba scrisă;
– 24.08.2026, interval orar 13:00-15:00= depunerea contestațiilor de la proba scrisă;
– 24.08.2026, ora 16:00= afișarea rezultatelor după contestații;
– 25.08.2026 ora 09:00= interviu, 15 minute/ candidat;
– 25.08.2026, ora 13:00= afișarea rezultatelor după proba de interviu;
– 26.08.2026, ora 09:00= validarea rezultatelor finale ale concursului în Consiliul de Administrație a Școlii Gimnaziale Nr.1 Pomezeu;
– 26.08.2026, ora 11:00= afișarea rezultatelor finale.
Observații:
- Dosarele pentru înscriere la concurs se vor depune la secretariatul “Școlii Gimnaziale Nr.1 Pomezeu”, loc. Pomezeu, nr.81, jud. Bihor, în perioada 07.08.2026-20.08.2026, de luni până vineri, în intervalul orar 09:00-12:00;
- Afișarea rezultatelor după fiecare probă a concursului se face la secretariatul “Școlii Gimnaziale Nr.1 Pomezeu”, loc. Pomezeu, nr.81, jud. Bihor;
- Depunerea contestațiilor se poate face în format scris la secretariatul “Școlii Gimnaziale Nr.1 Pomezeu”, loc. Pomezeu, nr.81, jud. Bihor;
- V-a fi declarat “admis” pentru ocuparea postului vacant, candidatul care v-a obține la fiecare probă minim 50 puncte.
Date de contact:
Telefon secretariat: 0259-323 183
Telefon director: 0768-175 034 – Dumea Florica-Violeta
e-mail: scoalapomezeu@yahoo.com
- CONDIŢII GENERALE PENTRU OCUPAREA POSTULUI
Pentru a ocupa un post contractual vacant sau temporar vacant candidații trebuie să îndeplinească următoarele condiții generale, conform art. 3 al Regulamentului-cadru aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 286 din 23 martie 2011, cu modificările și completările ulterioare:
1. are cetățenia română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparținând Spațiului Economic European și domiciliul în România;
2. cunoaște limba română, scris și vorbit;
3. are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
4. are capacitate deplină de exercițiu;
5. are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
6. îndeplinește condițiile de studii și, după caz, de vechime sau alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
7. nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului ori contra autorității, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiției, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracțiuni săvârșite cu intenție, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea.
2. CONDIŢIILE SPECIFICE PENTRU OCUPAREA POSTULUI
- Studii superioare de lungă/scurtă durată cu diplomă de licență de preferință în specialitatea economie/ resurse umane/ comunicare și relații cu publicul ;
- Vechime minim 1 an ;
- Cunoştinţe privind legislaţia din învăţământul preuniversitar;
- Cunoştinţe specifice postului (comunicare şi relaţii publice, elaborare, redactare şi arhivare documente, etc) ;
- Cunoştinţe de utilizare a tehnologiei informaţiei (Word, Excel, poșta electronică, etc) ;
- Disponibilitate la timp de lucru prelungit ;
- Cunoștințe de utilizare a softurilor specifice activității din învățământ: EDUSAL, SIIR, REGES;
- Cunoștințe privind managementul elevilor.
PROCEDURA DE ORGANIZARE
I.1. POST VACANT SECRETAR ȘCOALĂ (1 normă)
FIȘA DE POST
Relaţii profesionale:
– ierarhice de subordonare: director;
– de colaborare: cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unităţii de invăţămant;
– de reprezentare a unităţii şcolare.
I. ATRIBUŢII SPECIFICE POSTULUI
1. PROIECTAREA ACTIVITĂŢILOR
1.1. Respectarea planurilor manageriale ale şcolii.
1.2. Implicarea in proiectarea activităţii şcolii, la nivelul compartimentului.
1.3. Realizarea planificării calendaristice a compartimentului.
1.4. Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei in vigoare.
1.5. Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.
2. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR
2.1. Organizarea documentelor oficiale.
2.2. Asigură ordonarea şi arhivarea documentelor unităţii.
2.3. Gestionarea documentelor pentru resursa umană a unităţii (cadre didactice, personal didactic auxiliar, personal nedidactic). Inregistrarea şi prelucrarea informatică periodică a datelor in programele de salarizare şi REVISAL.
2.4. Intocmirea şi actualizarea documentelor de studii ale elevilor.
2.5. Alcătuirea de proceduri.
3. COMUNICARE ŞI RELAŢIONARE
3.1. Asigurarea fluxului informaţional al compartimentului.
3.2. Raportarea periodică către conducerea instituţiei.
3.3. Asigurarea transparenţei deciziilor din compartiment.
3.4. Evidenţa, gestionarea şi arhivarea documentelor.
3.5. Asigurarea interfeţei privind comunicarea cu beneficiarii direcţi şi indirecţi.
4. MANAGEMENTUL CARIEREI ŞI AL DEZVOLTĂRII PERSONALE
4.1. Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare.
4.2. Participarea la activităţi de formare profesională şi dezvoltare in carieră.
4.3. Participarea permanentă la instruirile organizate de inspectoratul şcolar.
5. CONTRIBUŢIA LA DEZVOLTAREA INSTITUŢIONALĂ ŞI LA PROMOVAREA IMAGINII ŞCOLII
5.1. Planificarea activităţii compartimentului prin prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea imaginii şcolii.
5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale privind activitatea compartimentului.
5.3. Indeplinirea altor atribuţii dispuse de şeful ierarhic superior şi/sau directorul, care pot rezulta din necesitatea derulării in bune condiţii a atribuţiilor aflate in sfera sa de responsabilitate.
5.4. Respectarea ROI, normelor şi procedurilor de sănătate şi securitate a muncii, de PSI şi ISU pentru toate tipurile de activităţi desfăşurate in cadrul unităţii de invăţămant.
II. ALTE ATRIBUŢII
In funcţie de nevoile specifice ale unităţii de invăţămant, salariatul este obligat să indeplinească şi alte sarcini repartizate de angajator, in condiţiile legii:
___________________________________________________________________________
Răspunderea disciplinară:
Neindeplinirea sarcinilor de serviciu sau indeplinirea lor in mod necorespunzător atrage după diminuarea calificativului şi/sau sancţionarea disciplinară, conform prevederilor legii.
I.2. BIBLIOGRAFIE PENTRU CONCURS:
1. Legea învățământului preuniversitar nr.198/2023, cu modificările și completările ulterioare;
2. Codul Muncii -Legea 53/2003 – cu modificărle și completările ulterioare;
3 Legea cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului pătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare;
4. Contractul colectiv de muncă unic la nivel de sector de negociere învățământ preuniversitar nr.1104/09.07.2025;
5. OME nr. 5726/2024 privind aprobarea Regulamentului – cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar (ROFUIP) cu modificările şi completările ulterioare;
6. HG nr.295/27.03.2025 privind Registrul general de evidenţă a salariaţilor, REGES-ONLINE;
7. Ordinul nr. 732/04.09.2025 privind aprobarea Metodologiei-cadru de acordare a burselor și cuantumul acestora;
8. OME nr. 4.634/10.06.2024 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii şi al documentelor şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar;
I.3.TEMATICA PENTRU CONCURS:
1. Contractul individual de muncă
2. Actele de studii şi documentele şcolare în învăţământul preuniversitar
3. Organizarea şi funcţionarea sistemului naţional de învăţământ preuniversitar
4. Încadrarea personalului din învăţământul preuniversitar
5. Particularități ale salarizării din învăţământul preuniversitar
6. Protecţia informaţiilor clasificate: definiţii, informaţii cu caracter de secret de serviciu
7. Cunoştinţe de legislaţie privind emiterea şi evidenţa deciziilor, a adreselor oficiale si a adeverintelor
8. Arhivarea și circuitul documentelor
9. Cunoştinţe generale de gramatică şi ortografie a limbii române
10. Cunoştinţe de operare pe calculator (Word, Excel, etc)
11. Cunoştinţe de utilizare a softului specific activităţii în şcoli (EDUSAL, REVISAL, SIIIR)
I.4. DESFĂŞURAREA CONCURSULUI
Concursul se va organiza la Școala Gimnazială Nr. 1 Pomezeu, localitatea Pomezeu, nr.81 și va conta în următoarele etape:
1. selecţia dosarelor de înscriere
2. proba scrisă
3. interviu
Se pot prezenta la următoarea etapă numai candidaţii declaraţi admişi la etapa precedentă.
II. DOSARUL DE CONCURS:
Pentru înscrierea la concurs candidații vor prezenta un dosar de concurs care va conține următoarele documente:
- cererea de înscriere la concurs adresată conducătorului autorității sau instituției publice organizatoare;
- copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, în termen de valabilitate;
- copia certificatului de căsătorie sau alt document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
- copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituția publică;
- carnetul de muncă (copie ) sau, după caz, adeverințele care atestă vechimea în muncă;
- cazierul judiciar sau o declarație pe propria răspundere că nu are antecedente penale care să-l facă incompatibil cu funcția pentru care candidează;
- certificat de integritate comportamentală din care să rezulte că nu s-au comis infracțiuni prevăzute la art.1 alin. (2) din Legea nr.118/2019 privind Registrul național automatizat cu privre la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr.76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare;
- adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unitățile sanitare abilitate;
- curriculum vitae;
NOTĂ: Vă rugăm să vă asigurați că aveți în dosar depuse toate documentele pentru a putea să treceți de prima etapă de verificare a dosarelor.
Copia actului de identitate, copiile documentelor de studii și carnetul de muncă sau, după caz, adeverințele care atestă vechimea vor fi prezentate și în original în vederea verificării conformității copiilor cu acestea.
Adeverința care atestă starea de sănătate conține, în clar, numărul, data, numele emitentului și calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătății.
În cazul în care candidatul depune o declarație pe proprie răspundere că nu are antecedente penale, în cazul în care este declarat admis la selecția dosarelor, acesta are obligația de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai târziu până la data desfășurării primei probe a concursului.
DIRECTOR,
Prof. Dumea Florica-Violeta